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普查、清理仓储旧物资实施方案
一、成立普查清理工作办公室
1、主任:孙玉庆副主任:李建国
主任助理:于振江(质量检定)业务监督:覃燕玲(财务方法)
2、下设盘点工作组
组长:(财务部会计1名)记录盘盈、盘亏情况;向业务监督反馈
财会信息;指导各库管员登记入账;预备专题报告。
副组长:高建胜
组员:李萍、王爱青、秦瑞英、张玉美、郭欣、丰其文、李传玉
孙雪萍、李东海、崔强、李春兰、张茹
(1)配套库:现任管库员(3人)
①180库:王淑敏
②185、190库:周燕燕
③标准件:徐燕
④专检员:(机动)组员:(机动)
(2)半成品库:丁传德(自制件、外协件)
专检员:(机动)组员:(机动)
(3)成品库:高建胜
专检员:(机动)组员:(机动)
(4)化工、燃料库:王忠欣
专检员:(机动)组员:(机动)
(5)钢材、设备配件工具库:魏其华
专检员:(机动)组员:(机动)
二、确保原则
(1)确保产品生产正常进行及其物资入库、出库业务,不受影
响。
(2)日清月结,保证盘点核算不受影响。
(3)保证符合税务政策、财会工作纪律。
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三、实施方法和要求
1、配备转运工人4-6人,由搬运工和后勤科保洁工组成。
2、从本月24日开始,禁止新采购入库的物资与旧物资,混存混
放,以防止扩大混乱。
3、设临时分检库(现配套库楼下),做为从各库房退出的旧物资
类别、品名、规格、数量的分检地。分检库预定各库分检区,
以防止新混乱。
4、质量检定准确,判定合理(由专检员负责)。
A、可用:指质量合格,可转入公司产品生产使用、代用或设备
维修等利用的。
B、可变价销售:无明显缺陷,肯定高于废品价值的。
C、废品:无继续库存价值,只能收回残值的。
5、设旧物资临时综合库(现外协配套库楼上)。库内划区存放,
设标识牌。
6、设临时废品物资库(职工食堂隔壁),分类存放。
7、由财务部牵头,及时进行财务账与仓库账;新账与旧账的调整、
登记;指示清楚废品(C)、可变价销售物资(B)范围,报告
报批之后,由供应科接手处理。
8、对旧物资实行全面盘点,先记录名称、规格、数量,对照旧账,
标注清楚差异情况,盘亏盘盈情况,在账不在账说明。
9、新借调的车间统计员、专检员、办公室组成人员,以及盘点开
始后临时借用的其它人员,要坚定信心,认真负责,全程介入
盘点工作。
10、库管员必须全程跟踪参与旧物资盘存工作,为自己的工作质
量负责。
11、财务部要及时指导库管员登记入帐,实现财务账与仓库台账
与库存数量、品名、规格、价格全相符。从此彻底解决历史遗
留问题,并入核算新方式。
12、财务部牵头税务处理和公司账目处理,及物资价值认定工作,
为其政策合规负责,为库量资产的价值真实性负责。
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13、严格执行《旧物资盘点流程》,主任和副主任为其可行性,正
确性负责。
四、作业顺序与进度
1、以配套库成品库自制件、外协件库
化工、辅料、燃料库钢材、设备配件、工具库为序
2、本年度8月29日起至本年度11月28日止。其中,配套库、
成品库15天之内结束。
3、副主任提前下达各库每周盘点作业计划表,经普查办主任批准,
统一调度实施。
4、供应科长期执行废品出售指令。(临时、机动)
5、严格按《旧物资盘点流程图》作业。(见附表)
五、责任规定
1、不能保证工作
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