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学校科研经费管理办法

第一章总则

第一条为了规范学校科研经费管理,根据《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《*省财政厅关于省级财政社会科学研究项目资金的管理办法》、《*省财政厅*省审计厅关于省级财政科研项目资金的管理监督办法》,制定本管理办法。

第二条科研经费的管理范围:

(一)纵向科研经费:指财政拨款项目的科研经费。实行预算管理,执行国家相关经费管理办法,严格按照项目主管部门批复的预算范围执行。

(二)横向科研经费:承接的非财政性资金来源、非计划性财政资金及政府购买服务的横向项目经费。

(三)学校科研专项经费:从学校教育事业费中安排的专项科研费。

(四)其他来源的科研经费。

第三条科研项目经费实行专账管理,单独核算、专款专用,按科研立项计划和进度拨付、使用专项资金,保证科研项目的顺利实施,促进科研成果的转化。

第四条学校对获得纵向科研经费的项目,市、省、国家项目课题依次按照财政拨款总经费的1:1、1:1.2、1:1.5的比例提供配套资金。

第五条其他类别课题不给予配套研究经费。

第六条科研经费实行学校统一领导、分级管理、集中核算的管理制度。

第二章科研经费的管理职责

第七条学校科研、财务等业务管理部门及系(部)等单位和项目负责人履行各自职责和权限,共同做好科研经费管理工作。

第八条学校财务部门在科研经费管理中的主要职责

(一)负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制科研项目经费预算,审查项目决算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定,以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。

(二)编报年度科研经费支出预算和年度科研项目的财务决算。核算和监督科研项目资金收入与支出,按科研项目资金预算和项目进度支付经费;合理控制各项费用支出,提高科研资金使用效益。

第九条学校科研主管部门在科研经费管理中的主要职责

(一)指导和审核课题组编制科研项目经费预算,协同财务部门加强对科研经费的统一核算和监督管理。

(二)按照科研经费管理制度的相关规定,协同有关部门行使科研经费的日常审核、管理职责,协助科研项目结题和科研项目财务决算,审批科研项目经费的劳务费和绩效分配。

(三)编写学校科研专项经费的预算,审核审批学校科研专项经费的日常使用。建立健全科研项目管理制度,加强对科研经费使用的全程管理。

第十条系(部)在科研经费管理中的主要职责

负责领导和督促本部门科研工作的正常开展,监督本部门教师科研项目经费的使用和报销。

第十一条学校资产部门在科研经费管理中的主要职责

设备与资产、图书等管理部门负责对科研经费形成的实物资产的管理,设备与资产管理部门负责实验材料的管理。资产管理部门应严格执行国家关于政府采购、招投标、固定资产管理的相关规定。

第十二条学校监察部门在科研经费管理中的主要职责

负责科研经费的监督,按国家和学校的要求,定期对科研经费使用和管理进行检查或专项审计,监督、检查项目负责人按照项目预算或合同约定在其权限范围内使用经费,确保科研经费合理使用。

第十三条项目(课题)组负责人在科研经费使用管理中的主要职责

(一)按照项目(课题)下达部门的要求,根据科研经费管理有关规定编制、调整科研项目经费预算和科研经费使用计划。

(二)负责按照相关科研项目经费管理规定使用经费,审核科研项目经费的劳务费和绩效分配。

(三)科研项目完成后应及时结题、结账并负责编报科研项目相关报表。

(四)自觉接受监察部门对课题经费的核查。

第三章科研经费的使用

第十四条科研经费使用于科研项目实施过程中发生的与科研活动相关的各项费用,包括直接费用和间接费用两部分。

第十五条直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用。包括:

(一)设备费:在项目实施过程中发生的购置、原有仪器设备升级改造或租赁使用外单位设备而发生的费用,凡用科研项目经费购置固定资产的,必须按学校关于物资采购的管理办法执行。

(二)资料费:是指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、材料问卷等费用,以及印刷费、出版费、必要的图书和专用软件购置费。

(三)材料费:是指在项目研究过程中需要消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品、元器件、试剂、实验动物、部件、外购件、包装物的采购、运输、装卸、整理等费用。

(四)测试化验加工费:是指在项目实施过程中由于承担单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给外单位的检验、测试、设计、化验及加工等费用。

(五)燃料费:是指在项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(六)差旅费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的(国内)差旅费、交通费用等。差旅费的开支标准应当按照**市有关

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