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教务处机构设置方案
教学管理是大学管理中最基础、最重要的管理,它是大学运行水平和建设水
平高低的标志,也是大学人才培养质量的保证,还是大学效率和效益提高的关键
所在。而教务处则是上承大学管理者的管理理念,下接各教学业务单元,协调相
关部门的重要业务职能部门,其特点是涉及面广、任务重、人员素养要求高,有
全局观念和发展眼光。加强教务处的宏观管理和资源配置的功能,确保教学秩序
稳定,推动教学改革和建设,培养高素质的人才,培育特色专业,提高大学的社
会影响,争取社会资源则是教务处的功能和职责所在,学校要加强教务处的组织
建设和功能完善,必须对教务处机构和人员配置作一个合理的重组和重建,建设
一个充满活力、组织功能健全、高素质、高效率运转的教务处,实现“业务熟练、
作风过硬、服务周到、管理有效”的工作要求和目标。
根据校教务处承担校本部学院、法人二级学院、合作办学学院和直属教学部
门等不同类型学院和教学单位管理工作的现状,借鉴兄弟院校教学管理机构设置
的模式,在目前的情况下,横向加强校教务处管理力度,合理配置人员,梳理管
理流程,强化归口管理;纵向要在学院下增设系管理机构,实施校、院、系三级
管理体制,克服校院管理权限不明,执行层面操作性不强的弊端,提高教学管理
的效益和效率。
1.校教务处的工作职责
(1)落实教育部、市教委有关教育改革的方针政策,向上级报送有关教育
教学改革与建设的数据材料(如质量年报等)工作。
(2)负责制(修)订全校性的人才培养计划原则意见、课程大纲规范等有
关教学文件,负责汇总、审核、印发并组织实施。
(3)负责制(修)订全校性的教学运行管理文件。组织校本部校区教学的
正常运行,保证教学计划平稳执行,包括下达教学任务、编制教学进程表、课表、
考试安排表;负责校本部教学用房及教学设施的调度;协调教学任务与教师配课、
组织学生跨学院选课;组织校本部校区期中考试、期末考试、重修考试、学位统
考、毕业补考及四、六级英语考试工作。
(4)负责制(修)订全校性的学籍管理文件。拟定校本部学籍管理文件,
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并组织实施,负责日常的学籍变动管理;组织全校本科生和高职生毕业资格审查
和本科生学士学位授予资格审查,以及有关证书的发放工作;组织各学院学生学
籍异动上报工作。
(5)负责全校的基础课协作组、同名专业建设委员会业务工作的组织与管
理工作。
(6)负责制(修)订全校的教学质量与教学改革方案,制定全校质量工程
建设项目计划,建设和培育校级优质教学资源,推荐和申报北京市和国家级的优
质教学资源。
(7)负责制(修)订全校性的本科专业和高职专业建设规划,并组织落实,
推动“专业建设、专业改造、专业培育”工作,培育品牌专业和特色专业,实现
资源优化整合。
(8)负责制(修)订全校教研工作量制度,并组织实施、核算、审核工作。
(9)负责审核和规范校本部教学工作量工作,制订鼓励资源共享和优化的
政策与措施,实现资源合理利用和有效使用。
(10)负责健全和完善校级的教学质量监控体系,组织各种教学检查。督促
各教学单位开展质量检查工作,关注关键教学环节的监控;督促专业负责人对本
专业毕业生进行跟踪调查。
(11)组织全校进行“应用性教育”的教学改革与建设工作,包括专业建设、
课程建设、教材建设、实践教学建设、各类教育教学改革建设,建设具有“应用
性特点”的教学资源。
(12)组织制(修)订全校实践教学体系建设文件,推动校内实践基地和校
外实践基地建设,推动产学研合作,培养学生的实践能力、创业能力、创新能力。
(13)负责全校及校本部教学工作会议和教学活动的组织工作;组织全校教
务处处长联席会和校本部教学例会。
(14)完成上级领导、校领导、相关职能部门协办、各有关业务单位要办的
其他临时性工作。
2.机构设置
通过对现有教学管理模式的分析,借鉴了其它兄弟院校的机构设置改革的经
验,校本部教学管理机构设置采取T型结构,人员结构拟采用“橄榄型”结构,
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