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第2章 SPSS统计分析前的准备;2.1SPSS数据文件的建立;

2.1.1新建数据文件

打开SPSS软件后，现在菜单栏中的【文件】→【新建】→【数据】命令，可以创建一个新的SPSS空数据文件。接着，用户可以进行直接录入数据等后续工作。

2.1.2直接打开已有数据文件

打开SPSS软件后，现在菜单栏中的【文件】→【打开】→【数据】命令，弹出【打开数据】对话框。选中需要打开的数据类型和文件名，双击打开该文件。

;2.1.3利用数据库导入数据

打开软件后，现在菜单栏中的【文件】→【打开数据库】→【新建查询】命令，弹出【数据库向导】对话框。通过这个数据库向导窗口，用户可以选择需要打开的文件类型，并按照窗口上的提示进行相关操作。;

SPSS提供了专门2.1.4从文本向导导入数据文件

读取文本文件的功能。打开软件后，现在菜单栏中的【文件】→【打开文本数据】命令，弹出【打开数据】对话框。这里用户需要选择需要打开的文件名称，并且单击【打开】按钮进入文本文件向导窗口。;2.1.4文本向导导入数据;2.1.5实例分析：股票指数的导入;?Step01：选定对话框

打开SPSS软件，选择菜单栏中的【文件】→【打开】→【数据】命令，弹出【打开数据】对话框。

?Step02：选定打开文件类型

在【文件类型】下拉列表框中指定打开Excel文件类型。接着，选择2-1.xls文件。最后单击【打开】按钮。;

;2.2.1变量名称

名称是变量存取的唯一标志。在定义SPSS数据属性时应首先给出每列变量的变量名。变量命名应遵循下列基本规则：

●SPSS变量长度不能超过64个字符（32个汉字）；

●首字母必须是字母或汉字；

●变量名的结尾不能是圆点、句号或下划线；

●变量名必须是唯一的；

●变量名不区分大小写；

●SPSS的保留字不能作为变量名，例如ALL、NE、EQ和AND等；

●如果用户不指定变量名，SPSS软件会以“VAR”开头来命名变量，后面跟5个数字，如VAR00001、VAR00019等。

;变量类型是指每个变量取值的类型。SPSS提供了三种基本数据类型：数值型、字符型和日期型。;2.2.3变量宽度

变量宽度是指在数据窗口中变量列所占的单元格的列宽度，一般用户采用系统默认选项即可。值得注意的是，如果变量宽度大于变量格式宽度，此时数据窗口中显示变量名的字符数不够，变量名将被截去尾部作不完全显示。被截去的部分用“*”号代替。

2.2.4变量小数

变量小数位数可以设置变量的小数位数，系统默认为两位。

2.2.5变量名标签

变量名标签增强变量名的可视性和统计分析结果的可读性。它可用中文，总长度可达120个字符。同时该属性可以省略，但建议最好给出变量名的标签。;2.2.6变量值标签

变量值标签是对变量的可能的取值的含义进行进一步说明。变量值标签特别对于数值型变量表示非数值型变量时尤其有用。

定义和修改变量值标签，可以双击要修改值的单元格，在弹出的对话框的【值】文本框中输入变量值，在【标签】文本框中输入变量值标签，然后单击【添加】按钮将对应关系选入下边的白框中。同时，可以单击【改变】和【移动】按钮对已有的标签值进行修改和剔除。最后单击【确定】按钮返回主界面。;2.2.7变量缺失值

在统计分析中，收集到的数据可能会出现这样的情况：一是数据中出现明显的错误和不合理的情形；另一种是有些数据项的数据漏填了。双击【缺失】栏，在弹出的对话框中可以选择三种缺失值定义方式。;2.2.8变量列宽

【列】栏主要用于定义列宽，单击其向上和向下的箭头按钮选定列宽度。系统默认宽度等于8。

2.2.9变量对齐方式

【对齐】栏主要用于定义变量对齐方式，用户可以选择左对齐、右对齐和居中对齐。系统默认变量右对齐。

2.2.10变量度量标准

【测度】栏主要用于定义变量的测度水平，用户可以选择定距型数据定序型数据和定类型数据。

;2.2.11变量角色

【角色】栏主要用于定义变量在后续统计分析中的功能作用，用户可以选择输入、目标和两者等类型的角色。;1.实例内容

为了提高员工的工作积极性，完善公司各方面管理制度，并达到有的放矢的目的，某公司决定对本公司员工进行不记名调查，希望了解员工对公司的满意情况