国际货运代理课程前言.pptVIP

;本课程对应货代岗位介绍;本课程内容介绍;本课程内容介绍;本课程内容介绍;本课程内容介绍;;国际货运代理文件操作工作流程：

一、新单

发E-mail给客户，是否做柜？提供数据填制FMS，若时间紧迫，E-mail中规定时限（否则产生的改单费自负）电话催促。

填制FMS注意事项：

1.备注：PPorCC预付到付核对

2.HBL中的代理为MBL中的CNEE

3.唛头：若运往墨西哥注明H.S.code但不显示在提单上

二、发SI给工厂和客户对单，且提醒客户对单时间为第二天10点之前，客户CFMOK，打印三样：

1.HBLCOPY

2.MBL

3.确认邮件

并存档。

下午5点发DRAFT,MBL,HBL给海外代理，若后续有UPDATE要注明具体的MODIFY内容。

等第二天早上客户回复OK,READ,或默认。

;国际货运代理文件操作工作流程：

三、补料（做完此步骤登记EXCEL表）

一般船公司截单时间为次日12点之前，船公司不同，补料方式不同：

1.网上补料

2.订舱代理邮件补料

对于有签协议运价的船公司，需在邮件或网上注明合约号（如COSCO/CSCL,有时还需注明何时还柜进场时间）

四、MBLCOPY

1.订舱代理发MBLCOPY(打印存档）核对，需要MODIFY就发E-mail,如果是客户要求修改，需在修改前向客户说明改单费，若是货代失误改单费由客户承担。

2.订舱代理发费用账单DN,我方打印出来给公司业务核对签字

3.也可通过MBL.NO上船公司查询（可查询时间一般为开船3天后）

4.费用确认无误，发CFME-mail给开票信息要求船代或船公司开发票。

一些船公司是月结，有的是票结，具体看货代公司和船公司船代关系。

5.确认费用后，录入FMS，开船后，输出DNLOCAL,将本公司运输协议（若和客户第一次合作）提单HBL扫描件（可后续发送）给工厂客户，并告知ETA/ETDV.V

6.输出INV/FINALMBL/HBL发E-mail给海外代理（等次日CFM）;国际货运代理文件操作工作流程

五、放HBL（一般5天后）（收到客户付款水单后，若作电放还需电放保函，邮寄正本HBL和INV）

1.公账工厂付DN金额，先付款后邮寄提单，请客户提供寄单寄票地址（可能不同），寄单后E-mail客户反馈快递号。

2.要求客户回发邮件传本货代公司的协议（盖发票抬头章）并提供开发票资料。

3.私账客户发银行水单给???方财务销帐，已到账销账可寄单寄票。

4.发E-MAIL给本公司财务ACCOUNT,包括DNLOCAL，INVINFOR,开票金额，要求开发票（紧急的需注明开票最迟时间）

5.有些客户需要见发票扫描件才付款，可先开公司发票，扫描给客户。

六、放MBL

1.填写付款申请，要求公司财务付款，付款申请不同币种要分开填写。付款后，发水单给船代或船公司。

2给船公司付款后，船公司会寄单（款项到账后，船方会提供BL/INV的快递单号以供查询）有的船公司需要保函，有的需要自取加保函（提供身份证和公司取单保函，如CSCL-SZ,WHL上海联俊-SZ）

;职业知识目标;;;

;;设备交接单EIR;陆/海运出口

托运单;