展览策划方案样本.doc

展会策划书

第一部分会展预备阶段文案

第一节会展预备阶段文案介绍

一、会展预备阶段文案概念：

会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、搜集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段包含到全部文本文案。

二、会展预备阶段文案种类：

通常来说，会展预备阶段文案包含展会立项策划书、展会项目立项可行性研究汇报、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展协议、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节会展预备阶段文案写作

一、《展会立项策划书》写作

（一）《展会立项策划书》概念：

所谓展会立项策划，就是依据掌握多种信息，对立即举行展览会相关事宜进行初步计划，设计出展览会基础框架，提出计划举行展览会初步计划内容，关键包含：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举行一个新展会而提出一套办展计划、策略和方法，它是对以上各项内容归纳和总结。

（二）展会立项策划书内容结构：

通常地，《展会立项策划书》关键包含以下内容：

1、办展市场环境分析：包含对展会展览题材所在产业和市场情况分析，对国家相关法律、政策分析，对相关展会情况分析，对展会举行地市场分析等。

2、提出展会基础框架：包含展会名称和举行地点、办展机构组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举行相关活动计划。

12、展会结算计划。

（三）展会立项策划书写作要求：

1．展会名称

展览会名称通常包含三个方面内容：基础部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，假如按上述三个内容对号入座，则基础部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作部分说明：

·基础部分：用来表明展览会性质和特征，常见词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

·限定部分：用来说明展会举行时间、地点和展会性质。

展会举行时间表示措施有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表示措施里，用“届”来去示最常见，它强调展会举行连续性。那些刚举行展会通常见“年”来表示。

展会举行地点在展会名称里也要有所表现，如第三届大连国际服装节中“大连”。

展会名称里表现展会性质词关键有“国际”、“世界”、“全国”、“地域”等。如第三届大连国际服装节中“国际”表明本展会是一个国际展。

·行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中“服装”表明本展会是服装产业展会。行业标识通常是一个产业名称，或是一个产业中某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会举行地点，包含两个方面内容：一是展会在什么地方举行，二是展会在哪个展馆举行。

策划选择展会在什么地方举行，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或是哪个城市里举行。

策划选择展会在哪个展馆举行，就是要选择展会举行具体地点。具体选择在哪个展馆举行展会，要结合展会展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆成本大小怎样、展期安排是否符合自己要求和展馆本身设施和服务怎样等原因。

3、办展机构

办展机构是指负责展会组织、策划、招展和招商等事宜相关单位。办展机构能够是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

依据各单位在举行展览会中不一样作用，一个展览会办展机构通常有以下多个：主办单位、承接单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会负担关键法律责任办展单位。主办单位在法律上拥有展会全部权。

承接单位：直接负责展会策划、组织、操作和管理，并对展会负担关键财务责任办展单位。

协办单位：帮助主办或承接单位负责展会策划、组织、操作和管理，部分地负担展会招展、招商和宣传推广工作办展单位。

支持单位：对展会主办或承接单位展会策划、组织、操作和管理，或是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举行。办展时间有三个方面含义：一是指举行展具体开展日期。二是指展会筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放日期。