总结的写作要点汇总表.docx

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总结的写作要点汇总表

总结的概念

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动做出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

总结的写作格式

标题

文件式标题

一般为“单位名称+时限+内容+文种名称”。例:《××局20××年度拥军拥属工作总结》。

文章式标题

以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题

即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

正文

前言

一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并做出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。

主体

应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验和教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。

结尾

作为结的结束语可以以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。

落款

一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。

总结的写作要点详解

总结作为一种事务性文书,在单位和个人的工作中扮演着重要角色。它不仅是对过去一个时期内实践活动的系统回顾与归纳,更是通过深入分析评价,提炼出规律性认识,用以指导未来的工作方向。以下是对《总结的写作要点汇总表》中核心内容的详细阐述,旨在帮助读者更好地掌握总结的写作技巧。

一、总结的概念

总结,简而言之,就是单位或个人对特定时间段内所从事的实践活动进行全面、系统的回顾与总结。这一过程不仅包括对实践活动的客观描述,更重要的是要通过对实践活动的分析评价,提炼出具有普遍意义的规律性认识。这些规律性认识,将成为指导未来工作的重要参考,有助于提高工作效率和质量。

二、总结的写作格式

总结的写作格式通常包括标题、正文和落款三个部分,每个部分都有其特定的写作要求和技巧。

标题

文件式标题:这是最为常见的一种标题形式,通常由“单位名称+时限+内容+文种名称”构成,如《××局20××年度拥军拥属工作总结》。这种标题形式清晰明了,能够直观地反映出总结的基本内容。

文章式标题:这种标题形式以单行标题概括主要内容或基本观点,虽然不直接出现“总结”字样,但能够对总结内容起到很好的提示作用。如某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

双行式标题:双行式标题结合了文件式标题和文章式标题的特点,正标题揭示观点或概括内容,副标题则点明单位、时限、性质和总结种类。如《知名教授上讲台教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。

正文

前言:前言部分一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结的主旨并做出基本评价。开头应力求简洁明了,直接点明主题。

主体:主体部分是总结的核心,应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。在撰写主体部分时,可以采用纵式结构或横式结构。纵式结构按照主体内容纵向展开,逐层阐述所做的工作、方法、成绩、经验和教训;横式结构则按材料的逻辑关系将其分成若干部分,逐一进行阐述。

结尾:结尾部分作为总结的收束语,应以简短精练的语言归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等。

落款

落款部分一般在正文右下方署名署时,以明确总结的撰写者和时间。对于报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,则应在标题下方居中署名。

三、写作技巧与注意事项

客观真实:总结的内容必须客观真实,反映实际情况,不能夸大其词或隐瞒事实。

条理清晰:总结的结构应条理清晰,逻辑严密,各部分内容之间应有明确的逻辑联系。

突出重点:在撰写总结时,应突出重点,对主要工作内容、成绩及经验等进行深入剖析和提炼。

语言简练:总结的语言应简练明快,避免冗长和啰嗦,力求做到言简意赅。

注重实效:总结的最终目的是为了更好地指导未来的工作,因此在撰写总结时,应注重实效,提出具有针对性和可操作性的改进措施和建议。

综上所述,掌握总结的写作要点和技巧,对于提高单位和个人的工作总结能力具有重要意义。通过认真撰写总结,我们可以更好地回顾过去、总结经验、指导未来,为今后的工作提供有力的支持和保障。

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