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财务咨询公司考勤管理细则
一、目的
为加强公司员工考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理细则。
二、适用范围
本细则适用于公司全体员工。
三、考勤方式
1.打卡制度
-公司采用指纹打卡或电子打卡系统进行考勤。员工应在规定的上班时间和下班时间,在公司指定地点打卡。
-如因特殊情况(如指纹磨损、打卡机故障等)无法正常打卡,应及时向行政部门报备,并填写《异常打卡情况说明表》。
2.外出登记
-员工因工作需要外出办理业务时,需提前在公司内部办公系统填写《外出申请单》,注明外出时间、事由、预计返回时间等信息。
-经上级领导批准后,在前台登记外出信息方可离开公司。返回公司后,应及时在办公系统和前台进行销假登记。
四、工作时间
1.正常工作时间
-[具体上班时间]-[具体下班时间],午休时间为[午休时长]。
-因财务咨询业务的特殊性,可能需要根据客户需求安排加班或调整工作时间,届时将提前通知相关员工。
2.弹性工作时间(如有)
对于部分岗位,经公司批准可实行弹性工作时间制度。弹性工作时间需保证每周工作总时长符合国家规定,并满足业务开展的需要。员工应与上级领导协商确定个人的弹性工作时间安排,并向行政部门备案。
五、请假制度
1.请假类别
-病假:员工因病无法正常上班,应提供医院出具的病假证明(病历、诊断书等)。请假天数在[X]天以内的,可通过电话或办公系统向直接上级请假;请假天数超过[X]天的,需填写《请假申请表》,经部门负责人、分管领导审批后,提交行政部门备案。
-事假:员工因个人原因需要请假的,应提前填写《请假申请表》,详细说明请假事由和请假天数。事假审批流程与病假相同。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
-年假:员工在公司连续工作满[X]年以上的,可享受带薪年假。年假天数根据员工工作年限确定,具体标准为:[工作年限与年假天数对应关系]。员工申请年假应提前[X]天向部门负责人提出申请,经批准后交行政部门备案。年假应在当年内安排使用,不得跨年度累计。
-婚假、产假、陪产假、丧假等法定假:员工符合国家法定结婚、生育、陪产、直系亲属丧葬等情况的,可按照国家相关法律法规享受相应假期。请假时需提供相关证明材料,按照公司请假审批流程办理。
2.请假审批流程
-员工请假[X]天以内(含[X]天),由直接上级审批;请假[X]天以上、[X]天以下(含[X]天),经直接上级同意后,报部门负责人审批;请假超过[X]天的,需依次经过直接上级、部门负责人、分管领导审批后,提交行政部门备案。
-各级审批人应在收到请假申请后的[X]个工作日内完成审批。如因特殊情况无法及时审批,应提前告知员工并说明原因。
六、加班管理
1.加班认定
-员工因工作任务紧急或公司安排,在正常工作时间以外继续工作的视为加班。加班需提前填写《加班申请表》,注明加班时间、事由、预计加班时长等信息,经部门负责人批准后交行政部门备案。
-如因特殊情况无法提前申请加班的,员工应在加班后的[X]个工作日内补填《加班申请表》,并按审批流程完成审批。
2.加班补偿
-加班补偿方式分为调休和支付加班工资两种。具体补偿方式根据公司业务安排和员工个人意愿确定。
-调休应在加班后的[X]个月内安排完毕,逾期未调休的,公司将按照国家规定支付加班工资。支付加班工资的标准按照国家相关法律法规执行。
七、考勤统计与监督
1.考勤统计周期
公司以自然月为考勤统计周期,行政部门负责每月的考勤数据收集、整理和统计工作。
2.考勤监督机制
-公司设立考勤监督小组,成员包括行政人员、部门负责人代表等。考勤监督小组定期或不定期对公司员工的考勤情况进行检查,包括打卡记录、外出登记、请假手续等。
-如发现员工存在考勤违规行为,考勤监督小组将及时进行调查核实,并根据本细则的相关规定进行处理。同时,公司鼓励员工之间相互监督,对发现的考勤违规行为可向行政部门举报。
八、违规处理
1.迟到与早退
-员工迟到或早退[X]分钟以内(含[X]分钟),每次扣发绩效分数[X]分;迟到或早退[X]分钟以上、[X]分钟以下(含[X]分钟),每次扣发绩效分数[X]分,并扣除相应的工资;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。
-一个月内累计迟到或早退[X]次以上(含[X]次),除按照上述规定扣发绩效分数和工资外,公司将视情节轻重给予警告、通报批评等纪律处分。
2.旷工
-员工未经请假或请假未获批准而擅自离岗的,视为旷工。旷工半天者,扣发[X]天工资,并扣发绩效分数[X]分;旷工一天者,扣发[X]天工资,并扣发绩效分数[X]分,同时给予警告处分;一个月内累计旷工[X]天以上(含[X]天)或一年内累计旷工[X]天以上(含[X]天)的,公司有权解除劳动合同。
3.其他违规行为
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