地基与基础工程公司信息化管理办法.docx

地基与基础工程公司信息化管理办法

一、总则

1.目的

为提高本公司地基与基础工程业务的信息化管理水平，保障信息系统的安全、稳定运行，促进公司内信息资源的有效利用和共享，提升工作效率与管理决策能力，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于本公司地基与基础工程相关的所有部门、项目团队及涉及信息化操作的人员。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化管理领导小组

成立信息化管理领导小组，由公司高层领导担任组长，成员包括各部门负责人。领导小组负责制定公司信息化战略规划、重大决策以及协调解决信息化建设过程中的重大问题。其主要职责包括：

-根据公司发展战略，确定信息化建设的总体目标和方向。

-审批信息化建设项目的预算、方案和计划。

-监督信息化工作的进展和效果，对信息化工作进行考核评估。

2.信息管理部门

设立专门的信息管理部门，作为公司信息化工作的执行和管理机构。其主要职责如下：

-负责公司信息系统的规划、建设、维护和升级工作，确保信息系统满足公司业务需求。

-制定并执行信息化管理制度、流程和标准规范，指导和监督各部门信息化工作的开展。

-负责公司网络、服务器、数据库等信息化基础设施的安全管理，保障信息系统的稳定运行和数据安全。

-组织信息化培训工作，提高员工信息化应用水平和信息安全意识。

-收集、整理和分析公司业务数据，为公司决策提供数据支持。

3.其他部门

各业务部门和项目团队是信息化系统的主要使用单位，应积极配合信息管理部门开展信息化工作，其主要职责包括：

-根据本部门业务需求，提出信息化系统功能改进和优化建议。

-组织本部门员工参与信息化培训，确保员工熟练掌握和正确使用信息化系统。

-在信息管理部门的指导下，负责本部门业务数据的录入、维护和更新，保证数据的准确性和及时性。

三、信息系统建设与应用

1.信息系统规划

信息管理部门应根据公司发展战略和业务需求，结合行业信息化发展趋势，制定公司信息化系统建设规划。规划内容应包括信息系统架构、功能模块、实施步骤、预算安排等，并定期对规划进行评估和调整。

2.信息系统选型与采购

信息系统的选型和采购应遵循以下原则：

-满足公司业务需求，具备良好的兼容性、可扩展性和易用性。

-具有较高的性价比和良好的售后服务保障。

-符合国家法律法规和信息安全相关标准要求。

信息管理部门负责组织信息系统选型的调研、评估和招标采购工作，采购过程应严格遵守公司采购管理制度。

3.信息系统实施与部署

信息系统实施过程中，信息管理部门应协调供应商和公司内部相关部门，制定详细的实施计划，包括系统安装、配置、数据迁移、用户培训等环节。在系统部署前，应进行充分的测试，确保系统功能和性能符合要求。

4.信息系统应用管理

各部门和项目团队应充分利用信息化系统开展日常工作，按照信息管理部门制定的操作规范和流程使用信息系统。信息管理部门应定期对信息系统的应用情况进行检查和评估，及时发现和解决应用过程中存在的问题，不断优化系统功能和业务流程。

四、信息资源管理

1.数据标准与规范

信息管理部门应制定统一的数据标准和规范，包括数据格式、编码规则、数据字典等，确保公司内各类业务数据的一致性和准确性。各部门在数据录入和处理过程中应严格遵守数据标准和规范。

2.数据录入与维护

各部门和项目团队应指定专人负责业务数据的录入和维护工作，确保数据的及时、准确、完整。信息管理部门应建立数据审核机制，对录入的数据进行定期检查和抽查，发现问题及时督促整改。

3.数据共享与交换

为提高公司信息资源的利用效率，应建立信息共享与交换机制。信息管理部门应根据公司业务流程和管理需求，确定数据共享的范围、权限和方式，通过信息系统实现数据的共享与交换。在数据共享与交换过程中，应确保数据的安全性和必威体育官网网址性。

4.数据备份与恢复

信息管理部门应建立完善的数据备份与恢复策略，对公司重要业务数据进行定期备份，并定期进行备份数据的恢复测试，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据。备份数据应存储在安全的介质上，并异地存放，以防止自然灾害等因素导致数据丢失。

五、信息安全管理

1.信息安全制度与培训

建立健全公司信息安全管理制度，包括网络安全、系统安全、数据安全、用户权限管理等方面的规定。信息管理部门应定期组织信息安全培训，提高员工信息安全意识和防范技能，确保员工严格遵守信息安全制度。

2.网络与系统安全

信息管理部门应采取有效的网络安全防护措施，包括防火墙、入侵检测、防病毒等技术手段，防止外部网络攻击和非法入侵。同时，应对公司内部信息系统进行定期安全检查和漏洞扫描，及时修复发现的安全漏洞，确保系统安全稳定运行。

3.用户权限管理

根据公司组织架构和岗位职责，信息管理部门应建立严格的用户权限管理制度，对信息系统用户进