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学院档案库房管理制度
1、档案库房是学校档案统一集中保管重地,非档案人员未经许可,不得私自入内。
2、库房内应配置防盗、防火、防潮、防虫、防尘、防鼠、防高温、防强光等安全实施,并定时检验,发觉问题,立即汇报,立即采取方法。?
3、库房内严禁吸烟及存放易燃、易爆、易腐蚀性物品,安全使用电器设备,严禁明火装置和使用电炉。定时检验电器线路,下班前切断电源关好门窗,保管好钥匙。
4、加强库房技术管理,保持库房温湿度(温度14?C—24?C,相对湿度45%—60%)。
5、按时打扫卫生,保持库房整齐。不准存放杂物。
6、严格推行借(查)阅制度,借出档案归还后,应立即放入档案柜内,不得随意堆放。
7、定时对库房进行安全检验,做好统计,发觉问题立即汇报,并采取有效方法处理。对破损、褪变档案要立即修补、复制;对虫蛀、鼠咬、霉变等情况,立即向领导汇报,采取补救方法,确保档案完整和安全。
8、做到库房、阅档、办公三分开。
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外国文教教授安全管理制度
为全方面做好外国文教教授安全管理,确保她们能在校安心放心地工作和生活,现制订以下安全管理制度:
一、学校工作人员应做到:
1.立即向外国文教教授介绍中国现行法律、法规、对外政策和学校办学特色、专业设置、培养目标和相关规章制度。
2.激励我校师生同外国文教教授进行正常交往。在和外国文教教授日常交往中,应注意保守国家机密,遵守外事纪律,做到不卑不亢,同时要注意仪表,言行文明、讲究礼貌。
3.我校师生职员不得私自邀请外国文教教授外出旅游、参观,如确有必需,应先向党政办公室请示,并提供具体活动计划(包含时间、地点、路线、参与人数、住宿地点等),获准后方可邀请外国文教教授,不然一切后果由邀请人负责。
4.学校各系(部)处邀请境外人士(含港澳台)来校做汇报、讲座时,须提前一周将讲课人护照、签证复印件及讲课纲领报至党政办公室,方便立案审批。
5.学校设专员,确保外国教授公寓安全和卫生,同时建立健全公寓各项管理制度,并检验落实。
6.党政办公室是学校负责外国教授工作职能部门,全方面负责外国教授社会活动和日常生活管理、协调和服务。外国教授任教期间如碰到本人无法处理问题,可请党政办公室帮助处理。
二、外国文教教授应做到:
1.到我校后,首先应了解中国法律、法规,同时了解我校相关规章制度及办学特色、专业设置等。
2.应实施教授同相关组织所签署协议,同时和学校签署聘用协议,标准上在抵达一周前,党政办公室要将名单及相关情况通报保卫处,抵达后将《外国居留申请表》、《住宿记录表》及申请手续复印件送交保卫处。
3.应自觉遵守我校教学管理制度,不能私自迟到、早退、旷课,更不能私自为其它学校代课。
4.自行外出须经党政办公室同意,同时留下联络方法,不然后果自负。外国教授自行外出费用自理。
5.在节假日期间外出旅行,一定要带好自己证件(护照、居留证、工作证件等)如因未带相关证件而产生麻烦,应有本人负责。同时外出旅行一定要保管好自己财物和证件,以免丢失。
6.应遵守外教公寓管理要求,未经学校审查同意,任何人不准私自留宿她人,对私自留宿她人者,管理人员有权阻止。不服从管理或造成后果,保卫部门依据相关要求给处罚。
7.党政办公室及各用人单位(部门)共同作好教授宗教信仰管理工作。学校尊重教授文化背景、生活习惯和宗教信仰,同时严格要求教授不得在任何场所、以任何方法进行传教活动或宗教宣传,不得以教学名义在学生中散发宗教书籍或资料、散布攻击中国政府言论,不得干涉我中国政。用人单位(部门)应立即了解,发觉问题随时向上级部门反应。
8.应珍惜公寓内公共设施,对有意破坏公共设施者,学校保卫处根据相关要求责令其赔偿。
9.应随手关窗、锁门、切断电源,妥善保管好珍贵物品和现金。注意防火,防盗。
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建筑物设施安全管理措施
第一章?总则
第一条???为了加强学院校园建筑物设施安全管理,确保校园空间环境功效完善、友好美观和多种要素可连续发展,确保建筑结构和房屋使用安全,依据国家相关法律、法规,结合学校实际情况制订本措施。
第二条???本措施适适用于我院范围内已完工交付使用全部建筑物、构筑物及其水、电、气、地下管线和道路广场、雕塑小品、园林绿化等校园环境公共设施。房屋全部些人和使用人,在校内从事房屋装修改造、环境改造和添加建筑物隶属设施单位、个人均应遵守本措施。
第二章?房屋质量安全判定
第三条?建立房屋及其设施安全使用定时回访制,凡属于在保修期内质量安全或屋面漏雨、墙体裂缝、道路变形、室内外给排水、强弱电和燃气等安全质量和已售房隶属构配件安全质量问题由后勤处负责处理。
第四条?定时排查校园危房及设施结构安全隐患,建立房屋安全预警制度,确保师生人身和财产安全。从检验、判定、汇报、排除等步骤对学院危房进行认真根当地排查。由有资质部门出具危
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