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数智化时代高校管理会计工具的相关应用思考
摘要:在新的时期,民办高校管理会计体系面对着严峻考验,需要在数数智化时代强化管理会计信息化建设力度,让管理会计基础信息系统日臻完善,突出精准决策,提高办学水准。本文重点概述数智化时代民办高校管理会计工具的应用,结合着管理会计工具的基本概述,了解数智化时代的应用思路,以期提供参考。
关键词:数智化时代;管理会计工具;应用思路
人工智能以及云计算等技术的发展受到广泛关注,掀起了一场数智化浪潮,驱动着产业的变革以及升级。多种技术凭借着自身优势得以认可,其在多个行业展示出自身的功能,交互性强且范围广的数字化应用场景让企业商业模式得以变化,产业逻辑及业务流程也践行着崭新思路,深刻的影响着民办高校财务管理模式。2019年,国家正式实施了新政府会计制度,除了推动民办高校财务会计核算制度全面转型之外,也让高等学校管理会计体系建设拥有了新的方向,要重视管理会计工具的革新和应用。
一、管理会计属性
(一)战略属性
管理会计是组织战略管理的主要工具,其基本的目标是让组织获取战略服务以及决策支撑条件【1】。
(二)财务属性
管理会计也是财务中非常重要的组成部分,通过对与决策相关的财务信息和其他信息等加以整理,使其得到有效统计和分析,属于涉及到多个方面的管理活动。
(三)财务及非财务结合属性
管理会计通常是建立在财务信息分析应用的基础之上,通过相应的方法打破传统会计存有的限制,让信息渠道变得更加多元。使用的信息内容和分析手段符合预期,确保组织战略以及组织运行中的多种非财务信息合理纳入至管理评价中,从而更好优化决策成果,使其足够全面和高效。
二、管理会计工具概述
管理会计工具通常涉及到两个形成路径,一是从概念到工具,二是从案例到工具。多种管理会计工具在实际应用中呈现出交织分布的状态,多数工具经历了传统到革新的过程,其作用仍然突出【2】。
(一)全年预算管理
这一管理工具主要是民办高校分配财务资源和非财务资源中运用到的手段,贯穿于教学以及科研等多个活动中,引导着民办高校战略目标落地。通过将战略和日常教学密切联系,实现多种资源的科学配置,推动教育运行过程监控,为绩效考评提供参考条件。财务预算管理中涉及到多个方面,如经费预算以及科研预算等等,必须结合实际情况加以分析,以便实际的管理成效更尽人意。
(二)运营管理预测
作为民办高校至关重要的工作,在运营管理的环节需要使用相关工具开展各项活动,如收集过去和现在的多种信息,借助于多元化举措对高等院校未来的经济效益和教学科研等基本趋势详细判断。民办高校运营及教学管理中充分显现出该类工具的优势之处,属于开展经费预算和战略规划等工作的重要条件。生源及科研预测、成本利润预测等不同方面的内容均包含其中,在明确预算目标值的基础之上,让预测方法的选择和实施预测等按部就班的展开。
(三)风险预警防控
民办高校在实际发展的进程中,拥有着相对明确的定位和方向,依照总体办学目标开展各项活动,促使着多个管理环节和教学科研过程中的风险管理流程趋向合理,进而营造出优良的风险管理文化,健全风险管理组织职能体系,给风险管理总体目标的实现提供可靠方法。一般涉及到风险信息收集与评估、风险管理预警与应对、风险报告与整改等不同方面。
(四)内部管理报告
内部管理报告一般是依照高等院校内部管理的实际需求加以分析,在结合财务报告相关内容的基础之上,综合运用管理会计的多种手段,将财务或非财务信息加以整合,实现对民办高校运营活动和状态的全面反映,进而进行科学的规划和控制,协调并沟通管理层及工作人员,促使多种资源合理化配置,实现既定的办学目标。内部管理报告可以结合高等院校的具体层级使用者加以分析,让不同阶段的管理人员获取可靠地支撑条件【3】。
(五)成本管理
民办高校成本管理主要是建立在标准成本和作业成本法基础上体现出民办高校特色的成本管理手段。第一,管理会计中的作业成本管理一般是践行着成本精细化管理理念,促使着民办高校实际竞争水平明显提升,并将其当做重要目标的成本管理方法。经过对成本的全面分析,可以让民办高校内部涉及到的多种经营活动得以考量,还能在动态反映的环节,促使着成本作业及动因等分析到位,让民办高校管理决策获取可靠的支撑条件,指导决策层执行基本任务,删除不必要的成本作业,在持续改进并完善具体方针的同时,让民办高校稳步前进。第二,管理会计中的标准成本管理是对标准成本和实际成本进行分析的指标,核算出成本差异是关键。民办高校固定成本核算与科研经费的使用趋向合理,对于强化民办高校内部成本管控的水平意义重大。
(六)平衡计分卡
其重点是建立在财务以及学习等不同维度的方法,让民办高校的战略目标合理转化,使其体现出较强的操作性。在实际运用该类工具时,可以让民办高校财务指标和非财务指标结合起来,构建起可靠的管理体系,确保多方主体积极
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