概念设计管理流程.doc

SHAPE

概念设计管理流程

概念设计管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一、流程图

二、流程内容

1、目的

规范公司概念设计流程，明确概念设计阶段相关部门职责、工作方法，为整个设计阶段的后续工作顺利进行作好准备。

2、适用范围

适用于公司房地产项目概念设计的管理。

3、术语和定义

无。

4、主要涉及部门和职责

流程主导部门：工程技术部

部门

流程中承担的职责

工程技术部

收集有关资料，提供设计依据（相关政府规划资料、市场调研报告、产品建议书等），编制概念设计任务书，对于概念设计任务书组织评审；

跟踪概念设计全过程，对于设计过程中的疑难问题及时组织处理；

组织概念方案评审，跟踪确认设计单位的概念方案修订。

营销管理部

根据市场调研、提出产品建议及概念设计的产品要求；

参与概念设计任务书评审；

参与概念方案评审。

项目发展部

提供政府部门征询意见、相关政府规划资料；

参与概念设计任务书评审；

参与概念方案评审。

物业管理部

参与概念设计任务书评审；

参与概念方案评审。

分管领导

审核概念设计任务书；

审核修订概念设计方案。

总经理

审核概念设计任务书；

审核修订概念设计方案。

董事长

审批概念设计任务书；

审批修订概念设计方案。

5、工作程序

活动

步骤及说明

责任部门/

责任人

输出

1、提供设计依据

工程技术部根据项目总体控制计划的安排，结合项目拓展进程的要求组织相关部门进行概念设计任务书的编制；

工程技术部组织公司领导和相关部门对设计依据进行收集并确认；

项目发展部负责提供政府部门征询意见、相关政府规划资料；营销管理部负责提供市场调研报告、产品建议书；公司领导提供相关指导建议。

工程技术部

概念设计的设计依据

2、编制概念设计任务书

2.1工程技术部根据所收集资料及经确认的设计依据拟定概念设计任务书，组织项目发展部、营销管理部、物业管理部、各分管领导及总经理对概念设计任务书进行评审，报分管领导审核、总经理审批。（具体参见【概念设计任务书编制作业指引】）

工程技术部

概念设计任务书

3、设计过程管理

3.1在设计单位进行概念设计的过程中，工程技术部进行全过程的设计跟踪，掌握设计进度和设计方向，并对有关信息进行书面记录。

工程技术部

4、概念方案评审

4.1概念设计阶段一般只组织对最终成果的评审。根据设计项目进展情况，工程技术部可针对个别疑难、关键问题邀请相关部门参与研讨解决，具体由工程技术部掌握；

4.2收到设计单位提交的概念设计方案后，工程技术部将图纸发送营销管理部、物业管理部、相关分管领导、总经理征询意见，要求公司领导及各部门在规定的时间以书面形式将意见反馈。

4.3概念方案征询意见以及后续的研讨根据情况可邀请外部专家参与。

工程技术部根据项目难度、风险、重要程度等因素判断是否需要外部专家参与；

对于外部专家的选择应由工程技术部上报分管领导确定；

聘请外部专家费用应由工程技术部与外部专家商定后，报分管领导审核、总经理审批确定。

4.4各部门内部组织方案研讨，可从规划、定位、经济技术指标、成本等各方面提出意见，在规定的时间内形成书面材料经部门经理签字认可后发送工程技术部。

工程技术部研究重点：

从政府规划和房地产市场宏观环境方面提出本部门的意见和建议。

方案是否满足国家与地方有关标准、规范；

设计内容、设计成果是否满足设计合同及设计任务书要求；

规划是否符合既定规划设计条件；

设计过程中的反馈意见是否已采纳贯彻；

从专业角度审查规划、单体、公建配套等方面是否符合最初设计建议，是否符合产品初步定位，对于有出入的地方重点研讨，了解其合法合理性、可行性、经济性。

从现场管理的角度对方案提出建议

营销管理部研究重点：

项目总体、主题、建筑风格、市场等定位是否得到贯彻，对于有变动的地方重点研讨，探究变动的可行性。如果含有商业，则从商业的角度对方案提出建议。

物业管理部研究重点：

从客户的角度对方案提出建议。

分管领导/总经理研究重点：

从方案的技术、经济、市场要求和产品定位等方面进行全面审查。

4.5工程技术部汇总上述各部门意见形成汇总材料，发送营销管理部、物业管理部、分管领导、总经理以及外部专家（如果聘请），通知参与概念方案研讨会。

4.6工程技术部组织召开概念方案评审会：

营销管理部、物业管理部、分管领导、总经理以及外部专家（如果聘请）参与；

根据评审结果，工程技术部填制《设计评审表》，报分管领导、总经理审核，董事长审批；

《设计评审表》发送参与评审部门以及总经理备案。如果需要召开第二次评审会议，在发送《设计评审表》的同时，与会部门约定时间、议题。

4.7工程技术部联系设计单位，根据评审结果对概念方案进行修改和深化。

工程技术部

概念方