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集团公司红白理事会办事制度

第一章总则

为规范集团公司红白理事会的运作，确保理事会在团结和服务社区、支持社会公益、促进企业发展的过程中发挥积极作用，根据相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。红白理事会是促进公司与社会各界沟通、协作的平台，旨在提升公司形象、增强社会责任感以及推动企业可持续发展。

第二章目标

1.明确职能：理事会主要承担社区服务、公益活动组织、企业形象提升等职能。

2.规范运作：通过建立标准化流程，确保理事会的各项活动有序、高效地开展。

3.促进沟通：搭建公司与外部利益相关方的沟通桥梁，增强互动与合作。

4.监督评估：建立有效的监督与评估机制，确保各项活动的透明度和成效。

第三章适用范围

本制度适用于集团公司红白理事会的所有成员、相关部门及参与理事会活动的外部组织。所有参与者应严格遵守本制度，确保理事会的各项决策和活动符合公司及社会的整体利益。

第四章管理规范

4.1理事会结构

1.理事会成员：由公司高层管理人员、各部门代表及社区代表组成，成员人数不超过15人。

2.理事长：由公司总裁担任，负责召集和主持理事会会议。

3.秘书处：设立秘书处，负责理事会日常事务、文件管理及活动组织。

4.2理事会职责

1.定期会议：每季度召开一次会议，讨论工作进展、制定工作计划及评估活动效果。

2.活动组织：策划并组织各类公益活动、社区服务项目及企业形象宣传活动。

3.信息沟通：及时向公司高层反馈社区需求和社会热点，促进资源共享。

4.评估反馈：对每次活动进行评估，并向公司管理层提交报告。

第五章操作流程

5.1会议召开流程

1.会议通知：秘书处提前一周发送会议通知，并确认参会人员。

2.会议议程：理事长与秘书处共同制定会议议程，并提前分发给成员。

3.会议记录：由秘书处负责会议记录，包括会议内容、决策事项及分工。

4.会议总结：会后及时整理会议纪要，确保所有成员了解会议决策和后续安排。

5.2活动组织流程

1.需求调研：秘书处需定期调研社区需求，收集反馈信息，确定活动主题。

2.活动策划：制定详细的活动计划，包括时间、地点、参与人员及预算。

3.活动审批：活动计划需提交理事会审核，获得批准后方可实施。

4.活动实施：秘书处负责活动的具体组织，确保各项工作落实到位。

5.活动评估：活动结束后，及时收集参与者反馈，进行效果评估，并形成报告。

第六章监督机制

6.1内部监督

1.定期审计：公司财务部定期对理事会活动经费使用情况进行审计，确保资金使用透明合理。

2.活动评估：每次活动结束后，理事会成员需对活动效果进行评估，并提出改进建议。

6.2外部监督

1.社区反馈：鼓励社区居民对理事会活动进行反馈，确保活动贴近社区需求。

2.媒体监督：利用媒体平台宣传理事会活动，接受社会各界监督，提升透明度。

第七章附则

1.解释权限：本制度由集团公司红白理事会秘书处解释。

2.适用条件：本制度适用于集团公司所有红白理事会活动及相关人员。

3.生效日期：本制度自发布之日起正式生效。

4.修订流程：如需修订，应由理事会成员提出建议，经理事会讨论通过后进行修订。

第八章结语

本制度的制定旨在为集团公司红白理事会的有序运作提供规范依据，增强理事会的服务能力与社会影响力。希望通过本制度的实施，能够更好地服务社区，促进企业发展，实现社会价值与经济效益的双赢。全体理事会成员应积极参与，认真履行职责，共同推动红白理事会各项工作的顺利开展。