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毕业生档案保管合同范文6篇

篇1

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

地址：________________________________________

联系人：______________________________________

联系电话：______________________________

电子邮件：_____________________________

乙方（毕业生）：___________________________

身份证号：___________________________________

联系电话：______________________________

电子邮箱：_____________________________

家庭住址：__________________________________

鉴于甲方具备档案管理资质和能力，乙方因毕业需要将个人档案交由甲方保管，经双方协商一致，订立本合同，以明确双方的权利与义务。

一、合同目的

本合同旨在明确毕业生档案保管事项及相关责任，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围及服务内容

1.甲方负责保管乙方的个人档案，包括但不限于学籍档案、成绩单、毕业生登记表等。

2.甲方提供档案查询服务，乙方在特定条件下可查询个人档案。

3.甲方负责档案的数字化加工，以便乙方在线查询和调用档案。

4.甲方对保管的档案进行定期维护，确保档案的安全与完整。

三、保管期限

本合同所涉档案的保管期限为自乙方毕业之日起至约定时间止。具体保管期限根据双方约定及档案管理规定确定。

四、费用及支付方式

1.乙方需向甲方支付档案管理费用，具体金额按照甲方规定的标准执行。

2.支付方式：_____________________________（如：现金、银行转账等）。

3.乙方应在规定时间内完成支付，如未按期支付，甲方有权暂停服务。

五、必威体育官网网址责任及安全保障措施

1.甲方应确保乙方档案的安全与必威体育官网网址，不得泄露或向第三方提供档案信息。

2.甲方应采取必要的技术和管理措施，保障档案的安全与完整。如因甲方原因导致档案丢失、损坏，甲方应承担相应责任。

3.乙方应妥善保管个人档案，不得擅自修改或毁损档案。如因乙方原因导致档案损坏或丢失，乙方应承担相应责任。

六、合同变更与解除

1.本合同一经签订，双方应遵守执行。如需变更本合同内容，应经双方协商一致并书面确认。

2.在合同有效期内，如乙方需提前解除本合同，应提前通知甲方并办理相关手续。甲方根据档案管理规定处理相关档案。

3.本合同到期或解除后，甲方应根据档案管理规定继续保管档案，直至达到规定的销毁期限。

七、违约责任及争议解决方式

1.如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.如双方因履行本合同发生争议，应首先协商解决。协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________（其他需要补充的内容）

九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：___________________

法定代表人（签字）：_______________

日期：_____________________________

乙方（签字）：___________________

日期：_____________________________

篇2

甲方（档案管理方）：__________________大学/学院

乙方（毕业生）：__________________，身份证号码：__________________

鉴于甲方负责乙方毕业生档案的保管工作，为明确双方的权利与义务，有效保护毕业生档案的完整性和安全性，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。

一、档案保管范围

1.乙方提交的毕业生档案，包括但不限于个人信息、学习成绩、在校表现、