泉州汽车制造公司行政制度及流程管理样本.doc

目录

制度汇编目录…………………1

企业会议管理要求…QZ-行政-101A…………2

办公用具管理要求…QZ-行政-102A………4

印章管理制度………QZ-行政-103A………10

档案管理制度………QZ-行政-104A………11

档案管理实施措施…QZ-行政-105A………13

声像档案管理要求………………QZ-行政-106A………16

文书管理制度………QZ-行政-107A………19

企业图书管理要求………………QZ-行政-108A………21

计算机网络及信息管理守则………QZ-行政-109A………24

出入厂管理制度……QZ-行政-201A………25

车辆管理制度………QZ-行政-202A………28

职员住宿管理要求…QZ-行政-203A………32

食堂餐饮管理制度…QZ-行政-204A………34

卫生管理制度………QZ-行政-205A………36

安全管理制度………QZ-行政-206A………37

突发事件管理制度…QZ-行政-207A………45

出差管理要求………QZ-行政-301A………46

接待管理制度……QZ-行政-302A………49

组织管理制度……QZ-行政-303A………50

损坏企业财物管理要求…………QZ-行政-304A………52

经济处罚制度………QZ-行政-305A………53

会议管理制度

QZ--行政--101A

第一条为方便企业会议管理和会议场地合理使用，特制订本制度。

企业提倡有实效会议，会议应以简明、清楚、准备充足、节省时间为标准。

会议分类：

企业级会议：企业职员大会、企业多种专题会议。应报总经理同意后由对口部门负责组织召开。

业务会议：即全企业性技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等），由对口业务部门负责组织。

部门会议：各部门召开会议由各部门主管决定召开并负责组织。

班组会议：由各班组决定并主持召开。

上级部门或外单位在我企业召开会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。

会议管理：

为避免会议过多或反复，企业常常性会议一律纳入例会制，标准上要按例行要求时间、地点、内容组织召开。例行会议安排以下：

1）企业职员大会

通常十二个月一次，年初举行。对企业上十二个月度工作进行总结表彰，并传达企业本年度经营目标。

2）销售年会

每十二个月二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。

3）销售机构经营例会

每季末。企业各销售机构对每季销售计划实施情况进行总结分析，评价各方面工作情况，指出不足，提出改善方法，不停提升企业经济效益。

4）中高层管理人员述职会

每十二个月末。汇报总结上十二个月度工作情况及下十二个月度工作安排。

5）质量分析会

每个月初。汇报、总结上月售后回馈质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改善方法。

6）生产销售调度会

每个月初。依据销售情况，调度、平衡生产进度。

7）部长例会

每七天。汇报上周工作情况，提交各部门不能自行处理问题，形成《急待处理问题》和《实施追踪表》。每个月第一周五大班组组长及保安队长需参与。总经理对各工作进行讲评，提出下周工作关键点，进行部署和安排。

8）部门事务会。

每七天。检验、总结、部署工作。

9）班组会

检验、总结、部署工作，传达企业指示。

各部门会期必需服从企业统一安排，各部门小会不应安排在企业例会同期召开，（和会人员不发生时间上冲突除外）应坚持服从大会，局部服从整体标准。

凡包含多个部门主管参与会议，均应于会议召开前一天通知和会人。

会议纪录、决议及纪要形成公布：

标准上，班组级以上会议全部需有会议纪录。会议纪录人由会议主持人指定。会议纪录应存盘保管。

当包含需表决项目时，超出半数和会者同意即为经过。不管参与会议是否，对决议实施参考《制度导入、实施及回馈规范》。对决议实施情况跟踪考评由决议对口部门负责。企业级决议，由总经理助理跟踪考评。

凡企业等级会议标准上全部要形成会议纪要。形成会议纪要由对口部门在限定时间内完成会议纪要和决议整理工作。会议纪要和决议形成后，参