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必威体育精装版办公室主任工作职责和要求

办公室主任应该具备的能力篇一

1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作；

2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范；

3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工

作；

4.负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护；

5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理；

6完成上级领导交办的其他工作事宜。

办公室主任应该具备的能力篇二

一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。

二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。

三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。

五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。

七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。

八、负责机要必威体育官网网址工作，督促检查必威体育官网网址措施的贯彻执行。

九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

十、负责完成党委交办的其他工作。

怎样当好一名办公室主任篇三

这个课题涉及面比较广，我以我个人的理解简单说一下我个人的观点。

一、角色认知：

办公室是一个综合职能部门。根据企业性质不同，往往存在于劳动密集型企业，特别是

分工粗放的民营企业中居多。在外企或分工精细的企业，往往被其它职能部门所取代。

办公室职能主要是起到承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽作用。他的角

色首先是企业决策者的幕僚“作用”，通过吃透、体会较高决策者的理念、想法，去落实并延

伸决策者决策力量；其次是企业的服“务作用”，通过相应的激励及导向的手段，服务于企业

的公共决策，建立起劳、资和谐的劳动关系；其次是管理的监督作用“”，企业战略明确之后，

对企业而言较重要莫过于流程体系及公司管理制度的执行、完善与再造，通过全面而有效的

监督，去提升执行力，去推动企业规范化建设，去规避市场风险，去降低运营成本，让公司

的整体运作在公司管理的掌控视线之内。

二、工作认知：

1、企业规范化(标准化)建设方面：

a、协助企业决策者制定企业战略目标

建房子之前，应该有建设图纸，用于指导建设。对于企业而言，较需要明确的是企业战

略规划，它对于企业来说就是“图纸”的作用。

办公室主任应该以自己的观察与决策者一起，规范企业的战略目标，主要内容是企业产

品的定位，主打市场定位，行业定位，销售群体定位以及定价策略规范。

b、协助企业决策者规范企业流程体系

企业流程体系就如同人身体里的血液经络一样。

企业战略规范之后，应该协助企业决策者致力于企业流程全系的规范。通过对现有流程

的识别、展示、分析与完善，规范体系流程，并落实流程责任人、执行人、监督人与检查人，

持续推动流程体系建设。

流程体系不是越多越好，而应该本着简明、适用的原则制定，并且要落实责任人。千万

不能学iso9000，制作了上百个流程，不分主次，不落实到人，较终是锁到柜子里，摆设而

已。

c、规范企业组织结构

企业要想持续发展，前提之一就是要岗位明确，责任清晰，否则，平日里相安无事，一

旦出现问题之后就会相互推诿、扯皮。

组织结构应该要根据企业的性质、规模、现实情况而定，而不能一味跟风。形式上无所

谓，只要能适合企业即可，一旦形成并书面化之后，组织结构应该服务于公司流程和企业战

略，杜绝管理随意性的弊端。

d、规范企业部门职能

一旦确立企业组织结构之后，就需要对部门职能进行规范。即所谓的三“定”：定岗、定

编、定员。

部门职能应明确部门目标、部门关系、部门任务、公共职能、工作形式等相关内容，通

过对部门上述内容的概括规范，主要目的是减少部门与部门之间的内耗，从而达到减少企业

内部运营成本的目的。

有些部门人员，素质或文化水平可能不会太高，所以，就需要避免大篇幅的平铺直叙，

而是要采用表格化的形式，加以监督、控制。

e、规范企业岗位职责

部门规范之后，需要进一步对岗位进行界定和规范。

岗位规范应该主要从任职资格描述、岗位价值分析、