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公司月度生产经营例会制度

第一章总则

为规范公司月度生产经营管理工作，提高生产经营效率，确保各项工作任务的顺利完成，特制定本制度。本制度旨在通过定期例会的形式，汇总各部门工作进展，分析问题，制定对策，实现资源的合理配置和合理利用，促进公司整体目标的达成。

第二章目标

1.信息共享：通过例会，确保各部门之间信息畅通，及时交流各自的工作进展及遇到的问题。

2.问题分析：对各部门提出的经营问题进行深入分析，研究解决方案，并制定相应的改进措施。

3.资源协调：充分利用公司资源，合理安排生产计划，确保各项工作顺利进行。

4.目标考核：对各部门的工作进展进行考核，确保各项工作按计划推进，并为下月目标的制定提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司各部门的月度生产经营例会，所有部门负责人及相关人员均需参与。会议的内容、形式及具体要求应根据各部门的实际情况进行调整，但整体框架应保持一致。

第四章会议规范

第1节会议频次

每月的第一周召开一次月度生产经营例会，例会时间为每月的第一周周一上午9:00-11:00。

第2节参会人员

1.各部门负责人；

2.相关职能部门的工作人员；

3.其他需要参与会议的人员（根据会议议题确定）。

第3节会议议程

1.上月工作总结：各部门负责人对上月工作进行总结，汇报工作进展及完成情况。

2.问题讨论：各部门将遇到的问题进行汇报，并与其他部门共同讨论，寻找解决方案。

3.下月计划：各部门提出下月工作计划及目标，明确工作重点。

4.资源需求：各部门提出资源需求及支持请求，确保生产经营工作的顺利进行。

5.总结与安排：会议主持人对会议进行总结，安排下次会议的时间及议题。

第4节会议记录

会议由指定的记录员负责记录，会议记录包括以下内容：

1.参会人员名单；

2.各部门工作总结及问题汇报；

3.会议讨论的主要问题及解决方案；

4.各部门下月工作计划；

5.资源需求及支持请求。

会议记录应在会后48小时内整理完毕，并由会议主持人审核签字，随后分发给各部门负责人及相关人员。

第五章操作流程

第1节会议准备

1.会议通知：会议召开前一周，由会议主持人发出会议通知，明确会议时间、地点及议程。

2.资料准备：各部门应提前准备相关材料，包括上月工作总结、问题清单及下月工作计划，确保会议高效进行。

3.会议场地：会议室须提前预约，确保设备（如投影仪、音响等）正常运转。

第2节会议实施

1.会议主持人应确保会议按时开始，并按议程进行，控制会议时间，保证各环节顺利进行。

2.参会人员应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，确保信息的全面共享。

3.记录员应全程记录会议内容，确保记录的准确性和完整性。

第3节会议总结

1.会议结束后，由记录员根据会议记录整理会议纪要，重点突出各部门的工作总结、问题讨论及下月计划。

2.会议纪要应在会后48小时内分发给各参会人员，确保信息及时传达。

第六章监督机制

为确保制度的落实，建立以下监督机制：

1.定期检查：由公司管理层定期对各部门的月度例会执行情况进行检查，确保会议按时召开并符合规定流程。

2.反馈机制：建立反馈渠道，各部门可对例会的内容及形式提出建议和意见，不断改进会议质量。

3.考核机制：将各部门的例会参与情况及工作落实情况纳入绩效考核，确保各部门重视例会工作。

第七章附则

1.本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2.各部门应根据本制度制定相应的实施细则，确保制度的可执行性和针对性。

结语

通过建立月度生产经营例会制度，公司能够更好地整合资源，提升各部门协作能力，实现整体效益的最大化。希望各部门在执行本制度的过程中，积极沟通，共同推动公司的发展与进步。