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流程分类框架(APQC)
什么是APQC?
APQC是一个非营利性的国际知识管理组织,该组织创建了一套流程分类框架,
用于跨行业和跨组织比较和分析流程。该框架涵盖了数百个流程分类,包括财务、
人力资源、采购、供应链等等,适用于所有类型和规模的组织。
APQC框架的结构
APQC框架由四个层次组成:第一层是高级流程,第二层是流程群组,第三层
是过程,第四层是活动。以下是每个层次的详细描述:
高级流程(Level1)
高级流程是大的业务过程类别,它们通常与组织的战略目标密切相关。APQC
框架中有12个高级流程,涵盖了整个企业范围。以下是高级流程的列表和描述:
1.经营策略:确定组织的战略方向和目标。
2.财务管理:管理组织的财务资源。
3.顾客管理:管理与组织顾客相关的活动。
4.产品和服务开发:研发和开发组织的产品和服务。
5.采购和供应管理:管理采购和供应关系,包括采购产品和服务以及管
理供应商。
6.工程和资产管理:管理工程和资产规划、执行和维护。
7.人力资源管理:管理人力资源和人力资本。
8.信息技术管理:管理信息技术和信息管理活动。
9.生产和运营管理:管理组织的生产和运营活动,包括制造、配送和售
后服务。
10.风险管理:管理组织的风险和合规活动。
11.营销和销售管理:管理组织的市场、销售和营销活动。
12.知识和内容管理:管理组织的知识和信息资源。
流程群组(Level2)
流程群组是第二层级别的分类,APQC框架中有39个流程群组,每个流程群
组包含三到六个相关的过程。以下是其中一些流程群组的描述:
1.采购策略和流程:管理采购策略和流程,包括采购流程、采购计划和
采购执行。
2.人力资源策略和流程:管理人力资源策略和流程,包括招聘、薪资、
绩效评估和离职流程。
3.供应链规划和流程:管理供应链规划和流程,包括需求规划、库存管
理和供应计划。
4.资产管理和维护:管理资产管理和维护,包括资产记录、调度和保养。
5.营销战略和流程:管理营销战略和流程,包括市场研究、产品定价和
品牌管理。
过程(Level3)
过程是组成流程群组的更具体的步骤和活动,每个过程都包含多个活动。
APQC框架中有246个过程,以下是一些例子:
1.发展和执行业务战略
2.采购管理
3.人才发展和管理
4.供应链规划和协调
5.设计和开发新产品
活动(Level4)
活动是执行过程所需的具体任务和活动。APQC框架中有更多的活动,适用于
各种组织和行业。
APQC框架的价值
采用APQC框架可以带来以下好处:
1.改进流程:APQC框架提供了清晰的流程分类,使组织能够更好地了
解其业务流程的各个方面。这可以帮助组织识别改进机会,并为优化流程提供
框架。
2.跨行业和跨组织比较分析:APQC框架是跨行业和跨组织的标准,因
此组织可以使用该框架进行对比分析。该框架可以帮助组织了解其相对于其他
组织和行业的性能和效率。
3.更好的管理:APQC框架提供了一种方法,使组织能够更好地管理其
流程。由于框架提供了详细的分类和描述,因此组织可以更好地了解其业务操
作,并采取措施改进其管理方法。
APQC框架为所有组织提供了一种可用于改进流程、管理业务和进行跨行业和
跨组织比较分析的标准。该框架涵盖了数百个流程、过程和活动,适用于各种组织
和行业。因此,使用APQC框架可以为组织带来巨大的价值,并促进业务流程的优
化和升级。
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