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机关单位公章管理制度

第一章总则

第一条目的

为确保机关单位公章的规范使用和管理，防止公章滥用，维护机关单位的合法权益和形象，特制定本公章管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于机关单位内所有部门、公章的使用、保管及相关人员。

第三条法律依据

本制度依据《中华人民共和国公章管理条例》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规制定，确保公章的合法性和有效性。

第二章公章的定义与分类

第四条公章的定义

公章是机关单位对外签署文件的法定标识，具有法律效力。

第五条公章的分类

1.单位公章：用于单位日常业务活动的公章。

2.财务专用章：用于财务报销及相关财务文件的公章。

3.合同专用章：用于签署合同及相关法律文件的公章。

4.其他专用章：根据需要设立的其他公章。

第三章公章的管理规范

第六条公章的保管

1.公章由专人负责保管，保管人应具备一定的责任心和管理能力。

2.公章应存放在专门的保险柜内，且保险柜需上锁，确保安全。

3.定期对公章进行检查，确保公章的完整性和安全性。

第七条公章的使用

1.使用公章必须经过相关部门的审批，确保使用用途合法合理。

2.公章使用时必须做好登记，登记内容包括：使用人、用途、时间及相关文件编号。

3.禁止个人擅自使用公章，任何公章的使用都需经过单位领导的同意。

第八条公章的制发

1.公章的制发由单位法定代表人批准，需填写公章制发申请表。

2.制发的新公章需进行备案，备案内容包括公章的种类、用途及保管人信息。

3.已废止的公章需及时上报并进行注销处理，确保不再使用。

第四章公章的操作流程

第九条公章使用流程

1.申请：使用公章的部门需提交公章使用申请，说明用途并附上相关文件。

2.审批：单位领导对申请进行审核，符合要求的予以批准。

3.登记：使用公章后，保管人需在公章使用登记簿上进行详细登记。

4.归还：公章使用完毕后，及时归还并检查公章的完好性。

第十条公章注销流程

1.公章注销需由单位法定代表人提出申请，并说明注销理由。

2.提交注销申请后，需对公章进行销毁，销毁过程需有监控录像及相关人员见证。

3.注销后的公章需在单位档案中备案，确保注销信息的透明和可追溯。

第五章监督机制

第十一条监督职责

1.机关单位纪检监察部门应对公章管理情况进行定期检查，确保制度执行到位。

2.各部门应定期向纪检监察部门报告公章使用情况，如实反映存在问题。

第十二条违规处理

1.对违反公章管理规定的人员，视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、解除劳动合同等。

2.对于公章滥用、擅自使用的行为，依法追究相关人员的法律责任。

第六章附则

第十三条制度的解释权

本制度由机关单位法务部门负责解释，解释权归机关单位所有。

第十四条生效日期

本制度自发布之日起实施，原有相关公章管理制度同时废止。

第十五条修订流程

本制度如需修订，需经过单位领导班子的审议，并进行相应的公示和备案。

第七章附录

附录一：公章使用申请表

申请单位：

申请人：

用途：

相关文件编号：

申请日期：

领导审批签字：

附录二：公章使用登记簿

|使用人|用途|时间|文件编号|备注|

||||||

附录三：公章注销申请表

注销单位：

申请人：

注销理由：

申请日期：

领导审批签字：

总结

本制度旨在通过规范公章的管理和使用，保障机关单位的合法权益，防止公章滥用，维护单位形象。各部门应严格遵循本制度，确保公章管理的有效实施。