办公室管理规定.doc

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办公室管理规定

为进一步规范办公室管理,创造整洁有序的办公环境,提高工作效率与质量,特制订本规定。

1、员工应严格按公司考勤制度遵纪守时,保持办公室的整洁,不在室内放置杂物,写字台上摆放的办公用品应整齐有序。

2、保持办公室肃静,工作时间不高声喧哗;不准播放音乐,不得在电脑上访问私人网站;不得随带小孩在办公室内复习功课或玩耍。

3、坚守岗位,集中精力做好本职工作;工作时间不得离岗、串岗;不聚众聊天;不打瞌睡;不得在办公室内用餐、吃零食;不得在公共办公区内吸烟。

4、上班时间严禁办私事,因公外出应向本部门负责人或公司领导说明去向和工作内容;外出办事用车须提前于每天上午、下午上班时通知公司领导或司机主管,便于统一安排车辆。

5、阅读报纸后,应将报纸夹好,整齐放回报架上,不得将报纸私自取走。

6、保持办公环境的清洁卫生,不准随地吐痰,乱丢纸屑、烟头、杂物等。

7、讲究服饰仪表,着装整洁大方,注意坐行姿势;上班时间不得穿拖鞋、背心、短裤,男士不得留长发、留胡须。

8、接待来访,应热情相迎,态度和蔼,彬彬有礼。

9、接听电话,注意用语礼貌;谈话内容简明扼要,长话短说,不得用公司电话聊与公事无关的事。

10、参加各类会议,应按时到会,保持会场肃静,对重要事项做好记录。

11、注意安全防火,严格遵守安全用电和危险品管理规定;下班或因事离开办公室时,应人走熄灯,关好门窗,关闭冷气、电脑、复印机等办公设备的电源。

12、爱护公物,节约使用办公用品。

华发物业管理公司

二OO一年十一月二十九日

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