小型超市销售管理系统样本.doc

案例4

小型超市销售管理系统

某小型超市销售现在采取手工管理，效率低、易犯错、会计工作量大，期望设计一个小型超市销售管理系统，登记天天收入、支出，统计每个月销售情况，按要求格式打印销售报表，允很多个方法查询货物库存情况，并按货物销售情况对于缺货自动发出预警通知等。

估量开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，每人月工资约为元，开发完成后维护费用每十二个月约600元，开发成功后，原有二名管理人员能够降低为一名，每人月工资600元。

用户具体需求是：以月为结算单位，当购置新商品并验收合格时，能够进行入库登记，登记项目包含编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等，并修改库存帐，产生当日库存报表。当销售出商品时，统计取得销售收入，销售成本根据该类货物月进货平均价格计算，并修改现有库存；当日其它支出，也要进行统计。依据处理后信息产生当日收入、支出情况日报。能够依据需要以多个方法进行货物情况查询，并能查询某一货物贮备情况，若低于最低贮备量，给出缺货警告，并将结果经过报表形式通知采购人员。天天打印收入、支出情况日报和日库存表，每个月底统计该月销售情况，将按年计算支出项目分摊入该月，并打印销售报表。

一、摘要

用户：小型超市

拟建系统名称：小型超市销售管理系统

(1)提升超市运作效率和减轻劳动强度。

(2)经过全方面信息采集和处理，辅助提升超市决议运行水平。

(3)使用本系统，能够快速提升超市管理水平，为降低经营成本，提升效益，增强超市扩张能力，提供有效技术保障

二、背景

现在，超市竞争进入到了一个全新领域，竞争已不再是规模竞争，而是技术竞争、管理竞争、人才竞争。技术提升和管理升级是超市业竞争关键。零售领域现在呈多元发展趋势，多个业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。怎样在猛烈竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市努力追求目标。

二、现行系统存在关键问题和微弱步骤

某小型超市销售现在采取手工管理，效率低、易犯错、会计工作量大。查询困难，库存数量不能随时了解使得货物不能得到立即补充。数据分析困难，部分受欢迎和不受欢迎货物因查询困难不能进行比较和分析。有些商品紧缺，用户要排队购置或商品供不应求，使用户大为不满，还有部分商品，长久积压，损坏严重；而另部分商品供不应求局面，全部会给超市造成重大经济损失。

四、系统开发必需性和关键性

现在，超市存在以下等问题：

物流管理方法落后，极难依据销售。库存情况，立即进行配货、补货、退货、调拨；

超市在物流管理方面，仍使用传统人工管理模式，浪费人力资源，效率低，正确率低，所以需要一个强大系统来支持。

账务、账目管理混乱，透明度低；

财务人职员作量大，且有不确定原因，可能因个人原因造成数据错误。

现行系统调查研究和分析

估量开发该系统需购置硬件、外部设备（高性能计算机一台、打印机一台），花费1.2万元左右，开发工作量约需3个人月工作量，一人负责系统管理开发，一人负责销售管理开发，一人负责商品管理开发。

五、业务步骤

（1）以月为结算单位，当购置新商品并验收合格时，能够进行入库登记，登记项目包含编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等，并修改库存帐，产生当日库存报表。

（2）当销售出商品时，统计取得销售收入，销售成本根据该类货物月进货平均价格计算，并修改现有库存；当日其它支出，也要进行统计。

（3）依据处理后信息产生当日收入、支出情况日报。

（4）查询货物贮备情况，若低于最低贮备量，给出缺货警告，并将结果经过报表形式通知采购人员。

（5）天天打印收入、支出情况日报和日库存表，每个月底统计该月销售情况，将按年计算支出项目分摊入该月，并打印销售报表。

六、数据步骤分析

制订超市订货计划

依据超市销售情况和库存情况进行分析，制订出需要扩大和削减订货量货物和需要新增货物品种。库工定时对库存进行盘库

用户管理

用户管理

小型超市管理系统

系统管理

商品管理

销售管理

退出系统

商品管理

商品报表

备

份

管

理

销售商品

销售报表

销售历史

今日盘点

图（1）管理功效图

总经理

总经理

财务部

采购部

人事部

事业部

宣传部

仓储部

图（2）组织结构图

图（2）组织结构图

已到货单

已到货单

库长

入库记录表

库存帐

当日库存帐

日库存帐

缺货通知

采购人员

当日销售流水账

当日支出流水账

当日收入流水账

月销售流水账

当日收入、支出情况日报

图（3）业务步骤图

图（3）业务步骤图

新合格商品

新合格商品

入库登记

修改库存帐

打印

当日销售收入流水账

当日库存报表

当日销售收入流水账

当日收入、支出情况日报

处理后信息

当日收入、支出情况日报

日库存表

图（4）数据步骤图

图（4）数据步骤图