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企业全流程法律风险防范指引100条

“法治是最好的营商环境”。实践中，一些企业由于法律知识欠缺，法律风险防范意识不强，容易引发诉讼风险，对企业的健康发展造成不利影响。结合司法实践中办理涉企纠纷遇到的常见问题，现对企业经营中容易发生纠纷的风险环节进行梳理，从企业合同签订、合同履行、内部管理、融资借贷、建设施工和房地产、产权保护、劳动用工、纠纷解决、诉讼执行等九个方面进行法律方面简要概况，对企业更好地防范法律风险提出建议和提示，以期能够帮助广大企业提高应对法律风险的能力，减少涉诉纠纷发生，构建公平、透明、可预期的法治化营商环境！

一、签订合同方面需注意的事项

1签订一式多份的书面合同。

完备规范的书面合同，可以约束合作各方诚信履约，保障交易安全，维系长期稳定的客户关系。建议贵企业在经营过程中，除标的额很小且能够即时履行的业务外，均要订立一式多份、内容一致的书面合同，并分别由签署各方妥善保存。

2签订内容全面明确的合同。

合同的内容一般应包括签约各方的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、解决争议的方式等基本条款，建议贵企业与客户订立内容完备、条款文义清楚明确的合同，避免因对合同主要内容未约定或约定不明而发生争议，影响企业实现合同权利。

为避免贵企业对客户提起诉讼后遇到送达难问题，影响诉讼效率，建议在合同中注明联系方式和地址，同时明确约定在将来因此合同而引发的诉讼中作为诉讼文书送达地址。

3认真审查合同相对方签约人的权限。

当贵企业的合同相对方是单位时，如果对方由法定代表人出面签订合同，建议同时加盖单位的公章，避免日后对合同主体是个人还是单位发生争议；如果对方由法定代表人之外的其他人员出面签订合同，请贵企业务必审查该签约人是否取得了单位的合法授权，避免因签约人未取得单位的合法授权而影响合同的效力。

4企业授权员工对外签约应当明确授权范围。

当贵企业授权员工对外签约或履行职务行为时，建议在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列明授权范围、授权时间，避免不必要的争议。业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同书等文件。业务人员离职后，建议贵企业在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面或电子邮件通知，告知客户业务人员已经离职的情况。

5严格企业的印章管理。

建议贵企业完善有关公章保管和使用制度，避免盗盖偷盖公司印章等可能损害企业利益的行为发生。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，避免少数不诚信的合同相对方采取换页、添加等方法改变合同内容侵害贵企业的权益。不要试图通过使用两套或多套公章规避合同责任，因为即使订立合同时加盖的是企业非备案的公章或假公章，如果签约人在盖章时有合法的代表权或代理权，除法律有特别规定的情形外，企业仍要承担相应的法律后果。

6妥善保管有关合同变更的文件材料。

合同订立后，双方可能会对数量、价款、履行期限等合同内容进行变更。为避免发生纷争，建议贵企业针对变更内容与客户签订书面协议，不方便签署书面协议的，也要妥善保管对于双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等资料。

7依法履行格式条款的提示说明义务。

如果贵企业采用格式条款订立合同，应当遵循公平原则确定双方的权利和义务，并采取合理的方式提示对方注意免除或减轻贵企业的责任等与对方有重大利害关系的条款，并按对方要求进行说明。如果未履行提示或说明义务，致使对方没有注意或者理解这些条款的，对方有权主张这些条款不成为合同的内容。

需要注意的是：如果贵企业作为提供格式条款一方不合理地免除或者减轻己方的责任、加重对方责任、限制对方主要权利，或者排除对方主要权利的，即使尽到了提示或说明义务，对方也有权主张格式条款无效。

8仔细阅读、审慎签订担保合同。

如贵企业需要为他人借款提供担保，由于一般的借款、担保合同条款较多，填空式的条款也比较多，建议贵企业仔细研究银行等出借人提供的合同中的格式条款并要求对方做出说明，并将填空式条款全部填写，无用之处作划线处理。一定要杜绝在空白借款和担保合同上签名盖章。

如贵企业需要对方提供保证，在签署保证合同时请务必写明由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，不要使用由对方“负责解决”或“负责协调”等含义模糊的表述，否则将面临法院无法认定保证合同成立的风险。

9签署保证合同时要慎重约定保证方式。

无论贵企业作为债权人还是保证人，建议在签署保证合同时，均对被保证的主债权种类、数额，债务人履行债务的期限以及保证的方式、范围和期限等主要内容，作出明确约定。请务必在合同中写明“连带保证”或“一般