校园集邮展览及知识讲座活动策划书.docx

校园集邮展览及讲座

活动筹划书

举办单位：石家庄邮电职业技术学院集邮协会

活动时间：20213月底-4月中旬〔待定〕

筹划部门：石家庄邮电职业技术学院集邮协会

石家庄邮电职业技术学院

集邮协会

二〇一三三月2021校园集邮展览及讲座活动筹划书

第一阶段：前期打算、宣扬〔教室〕

第二阶段：校园集邮展览活动〔一餐门前〕

第三阶段：集邮学问讲座活动〔石邮讲坛〕

第四阶段：后期扫尾、总结〔活动现场、教室〕

筹划单位：

石家庄邮电职业技术学院鸿雁集邮协会；

活动名称：

首届石家庄邮电职业技术学院校园集邮展览及学问讲座活动；

活动的背景及目的：

活动背景：

为了进一步让同学们加强对学生邮票和集邮学问的理解，培育学生对集邮的爱好，增加社团的知名度和影响力，以及学生及社团、院系及社团之间的沟通，相互借鉴，促进社团工作更好的开展，培育社团干部、成员的组织及沟通实力，并为社团今后的活动打好根底。

活动目的：

加强社团成员间的联络及沟通，增加成员内部的整体凝合力；

为本社团供应一次很好的时机来加强自身的影响力、熬炼自身实力；

丰富同学们的课余生活，增加同学们的邮票和集邮学问；

为大家供应一个展示自我的平台；

增加学生及社团、院系和社团的沟通；

为今后社团活动奠定根底和积累阅历

活动时间及地点：

活动时间：

20213月底-4月中旬〔待定〕；

第一阶段：3月底-4月初；

第二阶段：4月11-12日全天〔周四、周五〕；

第三阶段：4月13日下午〔周六〕；

第四阶段：4月13-14日

活动地点：

本部一餐门口及校园大道旁〔邮展〕、集邮讲座〔本部学术礼堂〕；

活动对象及举办单位：

活动对象：

石邮院集邮协会全体成员、全院师生、

石家庄其他院校集邮协会成员及集邮爱好者；

活动举办单位：

石家庄邮电职业技术学院集邮协会；

活动赞助单位〔供应邮品、讲座人员〕：

石家庄市集邮协会；

活动邀请单位〔待定〕：

校内：其他12个社团、东西区院学生会、各系学生会等；

校外：河北师范高校、河北科技高校、河北医科高校、

石家庄铁道高校、河北交通职业技术学院、华信学院等；

活动流程及部门分工：

第一大阶段〔前期打算、宣扬〕：

1、部门分工：

〔1〕管理组：负责提早联络市集邮协会借取相关邮品及台架；

负责提早向校外集邮爱好者及集邮协会发放请柬；

提早布置社团内分部门任务，及社团内部人员做好沟通；

及活动相关负责人进展多频次沟通，确保活动顺当实行；

制作校园集邮现状调查问卷；

〔2〕文宣部：负责出版宣扬；负责书写请柬；

负责提早书写好活动宣讲词；

负责制作横幅的工作；

〔3〕外联部：负责及市邮协及校外各组织进展多频次的沟通；

负责购置及借取活动相关物品；

〔4〕组织筹划部：需提早进展部门分工；

做好活动筹划及相关组织工作；

〔5〕集邮部、学术信息部；提早理解相关邮品信息，相关做好讲解打算；

2、活动流程：

〔1〕召开社团例会，说明活动内容，分部门布置活动前中后期的任务；

〔2〕做好活动前期的宣扬：出版等；

〔3〕及学生会、市邮协等活动负责人进展沟通，划分清各自职责和任务；

〔4〕管理组和外联部负责邀请其他高校集邮协会及相关集邮爱好者前来参与活动；

〔5〕向播送站借取相关设备；

第二大阶段〔校园集邮展览活动〕：

1、部门分工：

〔1〕管理组：负责统筹现场的各项工作；

负责接待校外集邮协会及集邮爱好者参观、沟通；

负责及市邮协、校内外各组织的相关工作人员沟通；

负责处理各项突发状况；

〔2〕文宣部：负责朗读相关宣扬稿件〔2人，一男一女〕；

其别人员机动，必要时扶植组织筹划部工作；

负责活动的拍照等记录工作〔2人〕；

做好社团内部的考勤工作〔部长负责〕；

〔3〕外联部：负责会场外的宣扬工作〔2人，女〕；

其别人员机动，必要时扶植组织筹划部工作；

〔4〕组织筹划部；负责维持现场的秩序〔5人以上〕；

负责邮票展板的维护工作〔5人以上〕；

负责现场的布置及邮票展板的搭建〔全员〕；

负责现场的整理及邮票展板的撤除〔全员〕；

〔5〕集邮部学术信息部：负责相关展板的讲解、问询解答工作；

完成集邮问卷调查的工作；

〔注：本阶段为期两天，初定为周四周五，完毕后，周六下午进展讲座，效果意料更佳；〕

2、活动流程及说明：

〔1〕及市邮协联络，接收市邮协供应的展品，并做好展品大搭建工作；

〔2〕接待各校外集邮协会及集邮爱好者；

〔3〕活动时应主动宣扬形成效应，保证观看人数及规模；

〔4〕人员各