行政助理招聘笔试题及解答2025年.docxVIP

2025年招聘行政助理笔试题及解答(答案在后面)

一、单项选择题（本大题有10小题，每小题2分，共20分）

1、行政助理在处理办公用品采购申请时，应该首先做哪一步？

A、直接联系供应商进行采购

B、确认需求并填写采购申请表

C、立即通知仓库进行补充库存

D、与同事协商采购需求

2、行政助理在公司内部组织活动时，哪一项不是其主要职责？

A、制定活动计划

B、购买活动所需的所有物资

C、负责活动宣传

D、记录活动过程

3、行政助理在处理文件时，如何正确地为文件编号？

A、按照文件的接收日期从早到晚进行编号

B、依据文件的紧急程度从高到低进行编号

C、使用唯一代码，结合文件类别、年份及序列号进行编号

D、完全随机编号，只需确保每份文件唯一即可

4、若公司需要临时举办一场重要会议，行政助理在准备会议室时应优先考虑以下哪一项？

A、确保会议室摆放有足够的餐饮

B、确认好会议室的温度和灯光设置

C、检查所有音响设备是否正常运作

D、准备应急药品放在会议室

5、以下哪个技能不是行政助理的核心技能？

A、良好的口头和书面表达能力

B、熟练使用办公软件

C、精通Photoshop等设计软件

D、基本的项目管理能力

6、行政助理在安排日程时，遇到上司有多个重要会议需要参加，且时间冲突，你应该怎么做？

A、按照先到先得的原则，优先安排最早提出会议的

B、根据会议内容的紧急和重要程度合理调配，必要时需与相关方沟通协调

C、直接取消一些会议，自行决定时间安排

D、所有会议平摊时间，平均分配给每个会议

7、办公环境中的文件分类与归档应该遵循的原则是什么？

A、按时间顺序分类

B、按文件大小分类

C、按文件用途分类

D、按组织结构分类

8、行政助理在安排会议过程中，应优先考虑什么？

A、确定会议的具体内容

B、确认参会人员的手机是否充足

C、选择一个功能齐全的会议室

D、确保会议室的通风和温度适宜

9、公司行政助理在准备办公区的清洁计划时，以下哪项不属于清洁计划中的常规内容？

A、清洁频率

B、清洁工具

C、清洁人员安排

D、废物处理方法10、在公司公告上发布的招聘公共事件需要遵循一定的标准。以下哪项不属于发布招聘公告的标准要求？

A、信息全面

B、明确要求

C、排版美观

D、与招聘无关的个人信息

二、多项选择题（本大题有10小题，每小题4分，共40分）

1、关于现代办公环境中的行政助理岗位职责，以下哪些是正确的？

A、负责公司的文件管理与档案归档。

B、负责组织和调度公司的会议。

C、主要负责公司的市场销售策略制定。

D、处理公司员工的各种日常任务，如请假等手续办理。

E、负责管理印章和公司营业执照等重要文件。

2、在日常工作中，行政助理需要掌握哪些办公软件技能？

A、MicrosoftWord

B、MicrosoftExcel

C、Photoshop

D、PowerPoint

E、AutoCAD

3、以下关于办公用品管理制度的说法，哪些是正确的？（）

A、办公用品领用应实行实名制，严禁代领。

B、办公用品的使用范围可以根据个人需求随意扩展。

C、办公用品库存应每月进行一次清点，确保账实相符。

D、报废的办公用品可以自行处置，无需记录。

4、行政助理在组织会议时，通常需要准备哪些事项？（）

A、发放会议通知给参会人员。

B、安排会议地点，准备会议所需的设备和资料。

C、梳理会议议程并进行时间安排。

D、会议结束后撰写会议记录和纪要。

5、以下关于行政助理的日常工作内容，哪些是正确的？（）

A.负责处理邮件和接收办公用品

B.制定和执行公司年度预算

C.帮助组织公司内部会议

D.协助进行公司员工福利项目筹划

6、在起草公司内部通知时，行政助理需要注意哪些关键要素？（）

A.使用复杂的技术术语以体现专业性

B.确保信息的准确性和及时性

C.根据接收对象选择合适的沟通渠道

D.使用华丽的文笔提高文章感染力

7、关于办公用品管理，以下哪些措施是正确的？

A、建立详细的办公用品库存记录，定期盘点

B、严格控制领用流程，一人一表，统一发放

C、鼓励员工自行购买所需办公用品以节省费用

D、定期对办公用品进行分类整理，合理调配使用

E、采购新办公用品前不必向主管申报，直接采购

8、在会议组织中，以下哪个环节是必须的？

A、提前确认与会人员名单

B、准备会议所需的茶水和点心

C、记录会议重要决策和决议

D、设计会议签到表

E、安排会议现场布置

9、关于行政助理在会议记录中的职责，下列描述正确的是（）。

A.记录会议的议程安排

B.复述与会者在会议中的言论

C.汇总并总结会议的关键点和决策

D.负责会议中重要决策的最终决定10、关于行政助理的日常职责，以下哪些活动是其经常需要执行的？（）

A.组织公司活动和会议

B.