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公司招投标采购管理制度

第一章总则

为了提高公司招投标采购工作的规范性、透明度和效率，确保采购活动的公正、公平、公开，保障公司合法权益，依据国家有关法律法规及行业标准，制定本制度。

第一条目的

本制度旨在明确招投标采购的管理流程与规范，确保采购行为的合法性与合规性，提高采购效率，控制采购成本，维护公司形象与信誉。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有部门的招投标采购活动，包括物资采购、工程建设、服务外包等各类采购项目。

第三条法律依据

本制度依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国采购法》及相关法律法规制定。

第二章管理规范

第四条采购原则

1.公正性：招投标过程须公开透明，确保各投标单位公平竞争。

2.合法性：所有采购行为必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。

3.效益性：采购活动应在保证质量的前提下，追求最低成本与最高效益。

4.诚信性：参与招投标的单位须遵循诚实守信原则，杜绝任何形式的贿赂或不正当竞争。

第五条采购责任

1.采购部门：负责组织实施招投标工作，制定采购计划，审核招标文件，组织评标和定标。

2.法务部门：对招投标活动进行法律审查，确保其符合相关法律法规。

3.财务部门：负责对采购合同的资金审核，确保资金的合理使用。

第三章招投标流程

第六条招标准备

1.需求分析：采购部门应根据实际需求，编制详细的采购需求说明书，明确采购项目的技术规格、数量、交货时间等。

2.预算编制：根据需求说明书，编制采购预算，并报财务部门审核。

3.招标文件编制：采购部门需编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、技术要求、商务条款等。

第七条发布招标公告

1.公告方式：招标公告应通过公司官方网站、行业网站或其他公开渠道发布，确保公告信息的广泛传播。

2.公告内容：招标公告应包括项目名称、招标单位、招标内容、投标截止时间、联系方式等信息。

第八条投标人资格审查

1.资格审查标准：投标人应具备相应的资质、能力及良好的信誉，符合招标文件中提出的所有要求。

2.资格审查方式：采购部门应对所有投标单位进行资格审查，确认其符合条件后方可参与投标。

第九条开标与评标

1.开标程序：开标应在规定时间、地点进行，邀请各投标单位代表到场，确保过程公开透明。

2.评标委员会：评标应由至少三名成员组成，成员应具有相关专业知识与经验，确保评标的公正性。

3.评标标准：评标应根据招标文件中规定的评标标准进行，综合考虑技术方案、价格、服务等因素，最终确定中标单位。

第十条合同签署

1.合同内容：中标单位与公司应签署正式合同，合同应明确双方的权利和义务、合同金额、交货时间、付款方式等。

2.合同审核：法务部门需对合同进行审核，确保合同的合法性与合规性。

第四章监督机制

第十一条内部监督

1.监督责任：公司纪检监察部门负责对招投标采购活动的监督，确保各环节的合规性。

2.监督方式：可通过现场检查、文件审查、询问相关人员等方式进行监督。

第十二条投诉与举报

1.投诉渠道：任何单位或个人对招投标采购过程中的不当行为可向公司纪检监察部门进行投诉。

2.处理程序：公司应对投诉进行及时调查，确保投诉问题的公正处理。

第五章评估与改进

第十三条采购评估

1.评估内容：对每次招投标采购活动进行评估，包括采购效率、成本控制、供应商表现等。

2.评估方式：可通过问卷调查、会议讨论等方式收集反馈意见，进行总结与分析。

第十四条制度改进

1.改进建议：各部门可根据实际情况提出制度改进建议，提交采购部门进行评审。

2.定期审查：每年对本制度进行定期审查，必要时进行修订与完善，确保其适应公司发展的需要。

附则

第十五条解释权

本制度由公司采购部门负责解释。

第十六条生效日期

本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

第十七条修订流程

如需修订本制度，需由采购部门提出修订建议，经过公司管理层审核批准后实施。

通过上述制度的制定与实施，我们期望在招投标采购管理中建立起高效、透明、合法的工作机制，积极促进公司业务发展，确保资源的高效利用与最大化效益。