人事部行政专员岗位职责说明(10篇) .pdfVIP

人事部行政专员岗位职责说明

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事

管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责说明（二）

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总

应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资

的完整;

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物

资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

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9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保

险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责说明（三）

1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪

资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职

员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公

司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产

规划、督察管理;

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理

部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用

品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职

员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

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11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设

备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及

合同资料的档案管理;

13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

人事部行政专员岗位职责说明（四）

1、全面统筹人事领域的短期及中长期战略规划，完善人事管理体系及人事管

理制度;

2、负责人事部门的日常管理，指导和管控招聘、薪酬、培训、绩效等各模块

工作的执行;

3、根据管理层的指示及业务部门的实际情况，提供专业的人事解决方案和政

策咨询;

4、协助管理层提高公司综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人事

问题;

5、完成上级交办的其他工作任务。

人事部行政专员岗位职责说明（五）

1、负责公司人事行政及茶场特色旅游的协助等