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钉钉基础功能手册ppt课件目录钉钉简介与安装消息沟通与协作考勤打卡与审批流程日程管理与会议预约企业通讯录与组织架构目录应用市场与自定义功能安全管理与数据保障常见问题解答与技术支持钉钉简介与安装01钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台提供PC版，Web版，Mac版和手机版，支持手机和电脑间文件互传钉钉因中国企业而生，帮助中国企业通过系统化的解决方案，全方位提升中国企业沟通和协同效率钉钉是什么提供即时通讯、消息提醒等功能，方便员工之间的沟通交流企业内部沟通支持在线文档协作、任务管理、日程安排等功能，提高团队协作效率协同办公支持多人视频会议，满足远程办公、在线会议等需求视频会议提供钉钉智能人事、智能财务等应用，帮助企业实现数字化管理企业服务钉钉应用场景01在应用商店或钉钉官网下载对应版本的钉钉安装包02根据安装向导提示完成安装过程03安装完成后，打开钉钉并进行初始化设置如何下载与安装钉钉使用手机号进行注册，获取验证码后设置登录密码支持多种登录方式，包括账号密码登录、手机验证码登录、扫码登录等首次登录需完善个人信息和企业信息，以便更好地使用钉钉功能注册与登录流程消息沟通与协作0201实时聊天支持一对一、群聊等多种聊天方式，可发送文字、语音、图片、视频等多种类型消息。02消息状态显示消息是否已读、未读，方便了解对方是否查看过消息。03消息通知支持设置消息提醒方式，如声音、震动、弹窗等，确保及时接收重要消息。发送和接收消息010203可快速创建工作群组，邀请同事加入，方便团队沟通协作。创建群组支持设置群主、管理员等角色，管理群组成员和权限，保障群组安全。群组管理可在群组内共享文件，方便团队成员查看和下载。群组文件共享群组聊天功能支持将本地文件或云盘文件分享给同事或群组，可设置分享权限和有效期。文件分享在线编辑历史版本管理支持多人同时在线编辑文档，实时同步修改内容，提高协作效率。自动保存文档历史版本，方便查看和恢复之前的版本。030201文件分享与协作编辑可在聊天中直接分配任务给指定人员，明确任务内容和截止时间。任务分配任务执行者可在聊天中及时反馈任务进度和遇到的问题，方便任务管理者了解任务情况。进度反馈支持查看任务完成情况统计，了解团队任务执行情况和效率。任务统计任务分配及进度跟踪考勤打卡与审批流程03考勤组设置根据企业实际情况，设置不同的考勤组，如固定制、排班制等。打卡方式选择支持蓝牙、GPS、Wi-Fi等多种打卡方式，可根据需求灵活配置。考勤规则设定设定迟到、早退、旷工等考勤规则，以及对应的扣罚标准。操作步骤详解提供考勤打卡的具体操作步骤，包括如何开启/关闭打卡、如何查看打卡记录等。考勤打卡设置及操作指南员工发起请假申请，选择请假类型、开始结束时间等，提交后由直属上级审批。请假审批流程员工发起报销申请，上传相关发票和费用明细，提交后由财务和上级领导审批。报销审批流程根据企业需求，可自定义其他审批流程，如出差申请、采购申请等。其他审批流程请假、报销等审批流程介绍通知提醒设置支持设置审批结果通知提醒方式，如短信、邮件、钉钉消息等。审批结果查看员工可实时查看自己的审批进度和结果，包括已批准、驳回等状态。通知内容自定义可根据企业需求，自定义通知内容模板和发送规则。审批结果查看和通知提醒异常情况处理办法考勤异常处理对于漏打卡、迟到、早退等异常情况，提供补卡申请、异常申诉等处理办法。审批异常处理对于审批过程中出现的问题，如发票不合规、费用超支等，提供驳回重提、协商处理等解决方式。系统故障应对针对系统故障导致的考勤或审批问题，提供紧急处理方案和客服支持。日程管理与会议预约0401日程安排02查看方式在钉钉中，用户可以轻松创建、编辑和删除日程，包括设置时间、地点、参与人等信息。用户可以通过钉钉的日历视图或列表视图查看自己的日程安排，也可以按照时间或重要性进行排序和筛选。日程安排及查看方式用户可以在钉钉中发起会议预约，选择会议时间、地点和参与人，系统会自动发送会议邀请给相关人员。预约流程在预约会议时，需要确保会议时间和地点不会与其他日程冲突，同时需要提前通知参与人并做好会议准备工作。注意事项会议预约流程和注意事项钉钉支持多人视频会议，用户可以通过手机、电脑等设备参加会议，并进行语音、视频、文字等交流。用户可以在钉钉中创建视频会议，邀请其他人员参加，也可以通过输入会议号加入他人创建的会议。视频会议功能使用方法使用方法视频会议日程同步钉钉支持将用户的日