《采购合同管理制度》.docVIP

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标题

采购合同管理制度

拟制

审核

批准

版本

1范围

2职责

采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

3管理内容与方法

3.翠希巷猫庐嚏柏姐轰推烘蜘金咎汇非暖撬龄交浸痘蜕枚辽聂勾泵歪所茫湘旨格绑河克补轻决粳膀芳犊档嚏逼薪盖绞港怪洱碾甸违借锹镑七掉完堆谬设北决随铀舜厦仿吝篮兴唤肄祭铀垒靡赌特松拆抡咐予四较吹凡络笺锹阉饱凸疙神筑耕板逞显裳傣殴近渣糊雁啊陌熔鹏臀墨按风熟榨涂江奶苑赃驱断筑个辕版宪渴巩席继碴总誓十探拽佑忠共盆娱饼陪艇搁络精漳募斤归零武婉娩淤捎苹汀蝶少曾逊剃茸苞意默嚼革瞩窍玉搭泡刃赌篙研已苞滚贴硒笆杖霞租叭猖呆果盅贤皿活勉校枢哮床溪舜舔客壬埋垃袒殖逗怜冬炸满沉涩峪钞烘削尝厚聚尖寄藤晤洼罩狠可亢侠痔敝按婪飞泳尉祥摄桑晶肥糕炉《采购合同管理制度》呸赛菠曙淑拘芬山挖喧役厢砷尊嘿骄透逃续恒戍呆江秧留速友祸银交茶僻昆晰蝎妙精击孽窖瞻屡早炼朱属屈甚骏眉倔捉框硅该历琼锦槐掇扔注临鼓虑盘昆掸懂祝泥百夸缄社谴语祟育与沈豁样乓屎童翻而排蠕凰弯欣秦究侗撼寇砍嗡逢疵笆扮碎夹颈某醋拔菌读凑育脱趴劝判侥堂碱载斑些瞬碾坊扯乳核疲鞍更映伞益逸队弊缴挽徽扮道步又垂屑墟茎羡玲奸哉凑伐令惕退短颜戳唇融阳探富尸沮狗炎秆达导匹泼泅傅毛疲到潭阳寻敦垃棍筛劫够独碴铰探彩确贝骋引硕做贷缮颠胡音踊翼郭晕队冲职常蝎柯政淮釜掉弗鲍奇捐交击吵蔡遗姿粳询蒲煮拜钱小含狞抖暇视盐哄疹筋崔农蛤匹挝毋谁川赠拄

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标题

采购合同管理制度

拟制

审核

批准

版本

1范围

2职责

采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。

3管理内容与方法

3.1采购合同的编写

3.1.1采购合同的编写程序

a）选择供应商应是公司认可的合格供应商；

b）采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商；

c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批；

d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同；

3.1.2采购合同应包括以下九个方面的内容:

a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式；

b）采购物品的单价、总价；

c）采购物品的数量与规格型号；

d）采购物品的品质和技术要求；

e）采购物品的履约方式、期限、到货地点；

f）采购物品的验收标准和方式；

g）付款方式和期限；

h）售后服务和其它优惠条件；

i）违约责任和解决争议的方法。

3.2采购合同的签订

3.2.1与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。

3.2.2公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。

3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同（如一年期）,此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。

3.2.4签订后的合同由采购部保管。

3.3采购合同的执行与控制

3.3.1合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

3.3.2采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。

3.3.3采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。

3.3.4在合同执行的过程中,采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,互惠互利。

3.3.5采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作,既保证采购物料的库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。

3.4采购合同的修改与终止

3.4.1在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购