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规划项目管理规章制度

规划项目管理规章制度

第一章总则

第一条

为了加强规划项目的管理,确保项目的全面顺利实施,本规章制定。

第二条本规章适用于规划项目的全过程管理

第三条

本规章的实施机构为,在企业内部执行项目管理的管理层及其职责所列明的相关承担职责的部门和人员。

第四条

项目执行部门应当按照本规章要求,全面把握项目管理的全过程,做到全程掌控、全面跟踪、全流程质量监管。

第五条

项目执行部门应当配备专业技术人员,建立具有规范性的运作流程、工作制度和操作规范。同时,要对参与项目的专业团队建立专案档案,确保项目所有信息记录、流程和决策制定等都经过系统规划、整合和管理。

第二章项目准备阶段

第六条

项目准备阶段包括中请审批、项目启动和项目计划制定阶段。

第七条

项目的申请审批阶段是一个最初的准备工作,要求项目主管部门对项目进行深入调研和前期规划,明确项目的可行性和实施的必要性。在该阶段,项目执行部门应协调项目主管部门和有关职能部门对项目的各项准备工作进行管理并进行必要的咨询、评估、调查等工作。

第八条

项目启动阶段是项目实施开始的阶段。在该阶段,应当开展项目的可行性研究、风险评估、项目立项、制定项目的目标、计划和预算等工作。同时,还应组织项目启动会议和相关的人员培训及技术支持,确保项目启动前的准备工作能够顺利展开。

第九条

单位在提出项目启动申请之前,必须制定规划方案。规划方案需经单位内部批准后方可提出项目启动申请,项目启动阶段需拟定项目相关的战略、目标及方案、并报主管部门审核批准。

第十条

项目计划制定阶段是项目执行计划的制定阶段。在该阶段,项目执行部门应当逐步明确项目的工作内容、任务、资源、时间、目标和指标等,并进行必要的修缮和完善。同时,还应制定项目的立项报告和项目计划,并报主管部门审批,确保项目的顺利实施。

第三章项目实施阶段

第十一条

项目实施阶段是项目的具体操作阶段,应当依据项目计划进行统筹和调整

第十二条

项目实施阶段需要各个部门密切协作,确保项目的有序推进。同时,项目执行部门应当实时跟踪项目的进展情况,及时发现问题、协调解决。

第十三条

项目实施阶段应当组织项目例会,及时交流沟通项目进展情况,难点问题研究及解决方案等。

第十四条

项目执行人员应当熟悉项目文档、技术规范和操作规程,按照流程规范的步骤进行操作,确保项目的全面质量控制和目标达成。

第十五条

项目实施阶段应按照项目计划的目标和指标进行质量验收。验收结果需经项目主管部门、项目执行部门及职能部门共同确认和确认验收结论。

第十六条

项目实施阶段中,所有涉及规划、设计、施工和验收、工程的部门和人员都应对项目负责。同时,在项目实施过程中,还应当根据项目实际情况不断优化和完善项目计划,确保项目质量和效益的最优化。

第四章项目闭合阶段

第十七条项目闭合阶段是项目实施完成后的管理和总结阶段。

第十八条

项目闭合阶段应当按照项目计划的要求,收集和整理所有项目实施的有关文档资料、档案和资料,保证项目安全、有效地闭合。

第十九条

项目闭合阶段应当及时制定项目的收尾方案,对项目执行过程中出现的问题和不足进行总结分析,总结项目的管理经验和教训,为今后的项目管理提供借鉴和借鉴意见。

第二十条

项目执行部门应当按照项目计划和收尾方案的要求,对项目闭合进行全面跟踪和执行。

第二十一条

项目主管部门应当对项目闭合方案进行审核,确认是否符合项目计划和项目目标要求,给予必要的技术指导和审批。

第二十二条

项目执行部门应当制定项目闭合报告,并向项目主管部门汇报和提交,以便在项目管理中做出总结和改进。同时,还应当制定项目的扫尾方案,以确保项目的实施过程能够得到妥善处理。

第五章管理责任与监督

第二十三条

经过项目执行部门批准的规划项目管理规章制度,是由执行部门编制、掌管的,由执行部门保管、领导负责,运行使用时应严格避守。

第二十四条

各责任部门应当配合项目执行部门,加强管理,落实项目管理要求。实际执行中,要根据各自职责,对项目的实施基本信息、工作进度、质量和成果进行监督,确保项目实现预期效果、达到预期目标。

第二十五条

项目执行部门应当建立健全各类项目信息档案,包括项目管理规约、项目计划、监理、施工、验收、投运等文档资料。为方便管理,项目文档应当做成电子版,并同时建立硬盘备份,以确保项目信息的完整。

第二十六条

在项目实施和管理过程中,如果出现违反本规程或其他规定行为的,应当及时掌握并进行处理,防止和纠正实施中的问题和不足。

第六章附则

第二十七条

为了加强项目的管理和提高管理水平,规章制度应不断完善和更新,根据实际需要进行修订。

第二十八条

相关部门要加强对项目管理的宣传和培训,提高管理人员的意识和认识,强化管理的实施,提高管理的效果。

第二十九条

本规章的解释权归项目执行部门负责。在实施过

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