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excel表格覆盖后如何恢复
篇一:数据恢复小技巧:如何恢复误删文件之excel表
格
数据恢复小技巧如何恢复误删文件之excel表格
摘要:excel表格是众多文案工具中最重要的制作数据
表格的工具之一,其中囊括的数据资料数量极多,却显得有
条不紊,分类细致。除了能够囊括数据资料外,同样适用于
文本资料及图片资料等,也能插入网址链接。如此神奇的
excel表格自然受到了许多办公一族的欢迎,它为办公一族
的工作带来了莫大的方便。然而,如此强大的数据容量也注
定了一旦它被误删除,就会带来不小的麻烦。重新制作一个
乃至几个对比的数据表格是需要花费极多的时间的,因此,
掌握excel表格的数据恢复技巧显得十分重要。
一、如何避免excel表格丢失
鉴于excel表格囊括的数据量之大,以及丢失excel表
格造成的偌大影响,学会保护好excel是极为必要的。不论
110
是在表格完成制作前还是完成制作后,建议从细节上保护好
excel表格。具体方法有以下几种(但不限于):
1.在表格制作过程中及时保存。
对于每一步的数据输入来说都是需要耗费一定的时间
的,因此,未防患于未然,也为意外情况发生时恢复的工作
效率,建议你在制作excel表格过程中对每一步或每几步进
行保存,这样,即便是中途计算机发生故障,或被强制断电
等,也不必忧愁所做的数据全部因未保存而丢失。
2.在表格制作过程中不进行扫描杀毒等。
如果一方面制作excel表格,另一方面进行扫描杀毒,
一来可能会影响计算机运行效率不说,二来在扫描杀毒过程
完成后,计算机可能会自动重新启动,或提示你进行重新启
动,而如果你刚好稍微不注意点了“是”,那么,还在制作
中的表格就会离你而去了。当然,如果践行了第一种方法,
也许后果会小一点。
3.及时备份。
当excel表格制作完成时,除了点击保存之外,还应做
好备份工作。相应的备份工作可以同样选用excel表格模式
存储在不同位置上,或者使用其他文档模式进行相应的转换
备份。
4.不删除原资料。
当把所有的数据输入到excel表格后,或将相应图片插
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入其中后,先不删除所有的原资料。等到excel表格完成了
它所有的价值,再考虑删除不必要的原文件也不迟。
5.转移excel位置时,使用“复制”。
当你想把制作好的excel表格放到另一个位置上时,最
好使用“复制”而非“
剪切”,以防万一。等到excel表格出现在你所想要的位置
上并能正常打开时,再删除原本位置上的它也为时不晚。
6.当excel表格发挥完作用后,先临时放入回收站等。
当excel表格发挥了自己的作用后,也许你会认为不会
再次使用它,但是“人算不如天算”,有时候就是那么巧。
因此,先把这份excel表格放入回收站,或者临时用另一个
文件夹存储起来,等过段时间你能够万分确认它完成了所有
价值时,再进行彻底删除,以确保万无一失。
二、如何找回丢失的excel表格
假如你的excel表格已经遭遇了丢失问题,如何进行数
据恢复?
首先,你要分析在excel表格前你进行了哪些操作,确
定excel表格丢失的具体原因,方便选择最合适的数据恢复
方法。如果你不是很确定,也可以咨询专业的数据恢复技术
人员。
其次,如果你选择了自助恢复,你要清楚丢失的excel
表格的存储路径,方便接下来的数据恢复工作,降低数据覆
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盖发生的概率。
再者,选择一款合适的专业数据恢复软件。在选择之前,
要了解软件的具体相关情况例如恢复服务有哪些、口碑如何、
专业度
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