第八讲：时间管理培训PPT课件.pptxVIP

时间管理

陈永为*1

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如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请思考这个问题

时间管理是什么?4

时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样地多。所以时间管理的问题本身不在于時間,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。

时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以使自己更富效率,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。

人,为何安于现状?为何你我都不满意现状,但是却安于现状1.无奈2.不確定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用“新的思考方式”

请架设一座桥,使A至B

距离最短,但是桥不可歪斜100公尺300公尺AB河水

有三片木条,

如何将它们围成封闭三角形2cm10cm4cm

你知道为什么会画不出来吗?因为你跳不出原來的思维习惯但是假設你画了出來，恭喜你,你可以用新的角度去思考问题.改变时间管理的第一步,从你自觉需要時間管理開始。

时间管理的结构11

紧急的事不紧急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩请排出正确的行事优先顺序????ABCD

紧急的事不紧急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓正确的行事优先顺序

紧急的事不紧急的事重要的事设备故障,生产停摆重伤害急救员工发生肢体冲突顾客抱怨停电计划的研究和拟定技能的提升公关的促进问题的调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议的出席有些无味的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件的处理处理属下的工作自我干扰个人嗜好的沉迷

陷阱一:时间的分配不对消极回应vs积极掌握（等计划与要计划）危机就是转机规划重于做事最好的控制是預防預防胜于处理

不合理的时间配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%

明智的时间配置III1.重要的事情着重在计划（PLON）计划着重在执行（DO）执行着重在检查（Check）检查着重在处理Action2.重要的事情要逐渐地交给信任的部署,這叫“灌能”

PDCA循环PLAN（计划）：从问题的定义到行动计划DO（执行）：实施行动计划Check(检查）：评估结果Action（处理）：标准化和进一步推广

陷阱二:拖延除了第四項以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧急的事不紧急的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th

克服1.成本/效益分析法成本..................好处..................

克服2.思维习惯的改变这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它.养成速战速决的习惯将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务完成最关键的部份,让事情看起來像做完80%一般

陷阱三:事必躬亲韩非子.八经下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必躬亲,后来劳累而死.为何事必躬亲?因为怕部署取代不放心部署,不信任部署要求标准过高

陷阱四:有求必应受人尊敬重要,还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴之好人不知如何拒絕他人之请托每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当地拒绝.

2024/11/724

1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下时间管理结构1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于朝堂之上2.灌能均衡紧急的事不紧急的事重要的事不重要的事

如何提高工作效率26

如何提高工作效率1.了解自己每天工作时段的特性,善用之.2.以PDCA分部周一到周五的工作性质.3.保持良好的体力;养成运动的习惯。4.身心均衡地发展;培养良好的嗜好

如何展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在与周日一月之计在与月底28

1.舍得2.用于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下良好的时间管理来自于计划1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂之上2.灌能均衡紧急的事不紧急的事重要的事不重要的事

PADC不好好耗用时间花时间在计划上才是

最节省时间的作法耗用时间

二八法則1/2你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的時間，也就是说80%的努力是于成果无关的。

二八原理意示图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物

目标金字塔长期目标年目标季目标月目标周目标日目标

执行能力的强化34