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优化财会服务强化财会监管

优化

编者按:中央储备粮霸州直属库是国家500亿斤投资建设粮库项目之一,几年来经济效益稳步增长.这与他们

不断加强财务制度化,规范化建设是分不开的.粮库紧紧围绕轮换这一中心任务,优化财会服务,强化财会监督,将

财会工作融于轮换各个环节,促进了轮换效益的持续发展.现将他们的做法介绍如下,供参考.

一

,以制度建设为先导.确定财

会工作在轮换中的重要地位

我库将制度建设的重点放在轮

换管理制度的制定上.财务部门根

据粮食收购,销售,出入库过程中可

能出现的费用失控,资金流失等情

况,对轮换管理提出了几点要求:一

是业务部门要提前向财务部门报告

轮换价格,轮换方式以及库内轮换

工作组织情况:二是财会人员有权

对轮换价格和方式提出异议,参与

轮换工作会议:三是资金结算时,要

求业务部门必须提供全套的入库手

续,特别是粮食收购时,必须附有质

量检验,检斤,入仓环节的票据,并

有经办人员的签字,缺项或漏项绝

不付款;四是轮换费用开支水平要

作为业务科年度考评的重要依据.

实践证明,这项制度的建立,有效的

规范了轮换业务中的资金结算和价

格确认等行为,提高了业务人员认

真经营,多创利润的自觉性.

二,以经济效益为中心,充分实

现财会管理在轮换中的增效功能

我们常说管理出效益,财务

管理作为企业管理的核心,具有不

可比拟的增效功能,我们在挖掘财

会管理在轮换中的增效功能方面主

要做了以下几点:

(一)树立现代财会管理观念.

要让财会人员真正融入轮换管理

中,必须克服财会人员长期以来固

有的简单核算观念.

(二)参与轮换决策,当好领导

参谋.在轮换业务的决策环节,财务

科具有一票否决权,主要表现为对

财务科测算结果为亏损或效益不佳

的轮换方案,库务会立即予以否

决.即使对比较合理的报价,财务科

也要结合运输方式,运输距离等进

行综合费用测算.有的粮食采购地

虽然价格较低,但运距较远,费用偏

高,或因运输方式落后,增加了库内

费用等,对此类报价财务科经认真

测算后实行优中选优,最终确定备

选方案.实践证明,正是这种新的轮

换方式不仅避免了企业因市场价格

波动而造成的亏损,而且给企业带

来了可观的经济效益.这些事例都

说明了在轮换决策环节财会人员的

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参谋作用是否得以充分发挥,直接

影响到了企业的经济效益.

(三)严格控制费用,确保合理

开支.轮换效益的形成,除了价格因

素,轮换费用开支水平也是重要的

决定因素.把好费用关,是财会人员

在轮换业务中的又一项重要职能.

财务科将轮换费用进行了认真分

析,采取了分类管理.一是对运输费

用实行包干.在与购买方或销售方

进行商务洽谈时,将运输费用计入

价格中,由对方统一操作,直属库只

负责粮食在库区内的装卸搬倒:二

是对装卸费用实行定额管理.我库

因地制宜,就近与直属库所在地的

两个村签定了长期的装卸合同,对

库内仓房进行划片,属于哪方负责

的仓房需要装卸时就由哪方派人,

库财务科根据装卸合同的具体内容

编制了装卸费定额,按工作量进行

结算.这种方式既保证了直属库装

卸工的长期稳定,又使装卸费用的

管理简便易行,同时也缓解了本库

人员少的压力;三是粮仓整理费用

实行供需双方分摊,由于直属库在

.8经验交流

资金结算方面信誉度高,粮食销售

商纷纷主动上门供货,为了把住粮

食入库质量关,我库要求售粮方交

售粮食前先进行整理,超杂的粮食

拒绝入库:对经过初次清理的粮食

入库检验合格后,在入仓前再行清

理:与售粮方结算数量按扣除二次

清理杂质后数量进行资金支付,杂

质部分不计入购入量中,直属库只

承担二次清杂相应费用.通过这种

方式大大提高了入库粮食质量,同

时也确保出库销售时数量完整,品

质良好,减少了出仓损耗.

(四)注重成本效率,提高资金

效率.每笔费用的支出应有其预期

的目标,取得一定的效果.我库在加

强轮换费用日常管理的同时,也十

分重视费用支出后是否达到预期效

果的评价工作.通过费用开支状况

的分析评价,从而提高资金效率.

2002年上半年以前,由于地方粮食

购销企业的传统习惯和运输部门不

愿加大车辆改装成本,我库粮食运

输方式一直采用包装包卸,这种传

统运输方式费用大,效率低,为此,

财务科与其他库点联系后,向周边

实行散装散卸的单位认真请教,测

算成本,向库领导提出了改进建议,

并与运输部门共同分析了成本效

益,说服运输部门对现有车辆进行

了改造.从下半年开始,全部实行了

粮食的散装散卸,装卸效率大大提

高,装卸用工量大量减少,装卸费用

水平也随之降低,售粮方,运输方,

直属库从中都得到了效益的提高.

2003年开展的2.6万吨小麦轮换

任务中,更换了运输方式后,每吨平

均节约装卸费用6.2元,共节省资

金16万元.

三,以资金安全为目的,最大限

度地规避