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XXX物业管理有限公司
护
卫
管
理
方
案
一、安全体系的概述
1、安全的主要任务:①预防各类犯罪,维护物业管理区域内良好的公共秩序;②保持小区交通秩序畅通;③做好小区消防工作,看护好消防设施;
2、小区治安保卫重要地位作用:①有利于打击各类犯罪活动,有效维护业主的合法权益;②有利于小区内广大业主的生命、财产安全;③有利于突发事件的处理;④有利于小区安全管理和交通、消防管理;⑤有利于公安机关在小区开展群防群治活动,确保小区安全;⑥有利于小区业主提供优质服务;⑦有利于房地产的开发和销售;⑧有利于创建安全小区和物业品牌效益。
二、岗位职责:
一)护卫主管(队长)职责
1、在项目经理的领导下,全面主持本职责范围内的日常工作。
2、负责组织制定并落实本部门工作计划和工作总结。
3、负责组织对护卫人员的培训和考核以及日常的军事训练。
4、负责组织区域内秩序维护、安全防范、消防和车辆的日常管理工作。
5、负责组织区域内紧急情况的处理和协调工作。
6、负责协调有关部门处理重大刑事案件和火灾事故。
7、负责组织区域在房屋维修、扩建、装修等工程中消防监督工作。
8、负责组织劳保、消防、办公用品等物资器材的申购、保管的管理工作。
9、负责对护卫每周两次的夜查工作。
10、负责组织区域外来人员的管理工作。
11、完成领导交办的其他重要工作。
二)护卫班长的职责
1、在护卫主管(队长)领导下,主持本班工作,坚决执行管理处主任和护卫主管(队长)的工作指令,带领和督导全班队员履行岗位职责。
2、负责召开班务会议,及时传达上级指示,组织抓好落实。
3、如实记载本班遇到和处理的问题,重大事件要及时向主管领导汇报。
4、负责落实队员的请销假制度。
5、负责协调班与班之间的工作关系和队员之间的工作关系。
6、熟悉护卫各岗位工作职责、标准和流程。
7、掌握队员的思想动态,,做好队员的思想工作,稳定本班队伍。
8、负责做好交接班工作和责任区卫生工作。
9、负责做好每月底各类表格收集、整理,并上交主管存档工作。
10、完成领导交办的其他重要工作。
三)门岗护卫岗位职责
1、维护大门口的交通秩序,引导车辆的行驶和行人的过往,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻。来访者要办好来访登记手续后方可进入。
2、着装整齐,精神饱满,仪态大方,热情、礼貌、周到地回答业主的询问,使业主(客户)满意,严禁用粗言恶语对待业主。
3、对来本公司的客人要彬彬有礼,无论是步行还是乘车来的宾客都要表示欢迎,对乘车来的客人要协助迎宾员照料客人下车,若客人要求将车停放在停车场时要引到适当的位置停车,若没有停车位要向客人或司机解释清楚,并介绍客人将车停放在附近的公共停车场。
4、对带有危险、易燃、易爆品进入小区的来访者,要劝其交护卫员代管。
5、要不断学习,善于根据公司的特点进行判断,以便提高工作质量。
6、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者和衣冠不整者以及形迹可疑者,坚决阻其进入小区。
7、时刻有高度的注意力,切实做好门前警戒,特别是夜间警戒,注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止在大门口周围闹事、斗殴,保证门前安全,对夜间23:00以后开出的车辆要严格验证,做到“三对照”:对照驾驶证、行车证和身份证,发现手续不齐和可疑情况要及时记录并上报。
四)护卫巡逻岗位职责和要求
1、完成护卫班长分派的工作,确保所管区域的安全。
2、认真完成值班巡逻任务,认真填写值班记录。
3、熟悉本岗位的地形及消防设施和分布情况。
4、不允许闲杂人员进入楼层,已进入的,要劝其离开。
5、检查楼层是否有不安全因素,业主门是否锁好;房间通道是否有不安全因素;电插座、护墙板等是否安全。
6、勤巡查楼层,发现问题及时报告,及时解决(若发现可疑人员要注意监视并报告护卫主管)。
7、对违反规定,在楼层或房间闹事、斗殴、损坏设施者先劝其冷静或将其带到护卫部酌情处理。
8、楼层若发生事故,如火警、凶杀、爆炸等,要沉着冷静,尽快报告上级,控制人员发生混乱,迅速组织业主疏散,立刻进行处理和抢救,防止事态扩大。
9、完成上级交派的其他工作。
要求:
查:对管理区域内所有人员和车辆有管理职权,对外来人员和车辆有义务进行询问,对无出入证又无正当理由的人员和车辆,礼貌地护送其出管理区域。
看:视线以内的所有房屋公共部分、公用设施、公共场地、灯饰、绿化带均是巡逻哨责任区。如有异常情况在《护卫队员工作记录》中做详细记录,并及时上报,对业主的车辆每次进入管理处要查看有无擦、撞的痕迹,如果有应及时报告业主,并在记录本中进行登记。并要求小区内所有车辆必须停在各区停车范围内。
听:区内或楼道内有无异常声音,区内有异常动静要立即赶往事发地点,查明原因后在工作记录表中记录清楚,楼道内有异常声音应迅速报告班长,取出钥匙一同赶往事发地,查明原因并作
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