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货物专用运输公司工作管理办法
一、总则
1.为加强本货物专用运输公司管理,规范运营行为,提高运输效率和服务质量,确保货物安全、及时运输,特制定本办法。
2.本办法适用于公司内所有部门、岗位及参与公司运输业务相关的人员和合作方。
二、人员管理
(一)员工招聘与培训
1.根据公司业务发展需求,人力资源部门负责招聘合适的运输人员、管理人员和后勤保障人员等。招聘人员应具备相应的从业资格、良好的职业道德和健康的身体条件。
2.新员工入职后,必须接受公司组织的岗前培训,包括但不限于公司概况、安全知识、运输流程、服务规范等内容。定期组织在职员工参加业务技能提升培训和安全知识更新培训。
(二)岗位职责
1.驾驶员
-负责货物运输车辆的驾驶操作,确保行车安全。严格遵守交通法规和公司的安全驾驶规定,不得疲劳驾驶、超速行驶等。
-在运输前对车辆进行全面检查,包括但不限于车辆外观、轮胎、刹车、灯光、货物固定装置等,确保车辆处于良好的运行状态。
-负责货物的装卸监督,确保货物装卸符合要求,在运输过程中妥善保管货物,防止货物丢失、损坏或被盗。
-及时向调度中心汇报运输途中的异常情况,如交通堵塞、车辆故障等,并按照指示采取相应措施。
2.调度员
-根据客户订单和运输资源情况,合理安排运输任务,制定科学的运输计划。
-实时监控车辆运行状态,协调解决运输过程中的问题,如调整路线、调配车辆等,确保运输任务按时完成。
-与客户保持良好的沟通,及时反馈运输信息,处理客户的咨询和投诉。
3.装卸人员
-按照货物装卸操作规程进行装卸作业,确保货物装卸安全、高效。
-对装卸的货物进行检查,如货物包装是否完好、数量是否准确等,并与驾驶员进行交接确认。
-负责装卸工具和设备的日常维护和管理,保证其正常使用。
4.管理人员
-负责制定和完善公司的各项管理制度和流程,并监督执行情况。
-分析运输业务数据,制定业务发展战略和改进措施,提高公司运营效率和效益。
-协调各部门之间的工作关系,处理公司内部的矛盾和问题,营造良好的工作氛围。
(三)绩效考核
1.建立完善的绩效考核制度,对员工的工作表现、业务能力、安全状况、服务质量等方面进行全面考核。
2.绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反公司规定或工作表现差的员工进行相应的处罚。
三、车辆管理
(一)车辆购置与报废
1.根据公司业务发展需要,由相关部门提出车辆购置计划,经公司领导审批后,按照规定程序采购符合运输要求的车辆。
2.车辆达到报废标准或因其他原因不能继续使用时,由技术部门进行鉴定,经公司批准后按照国家有关规定办理报废手续。
(二)车辆维护与保养
1.建立车辆维护保养档案,详细记录车辆的维修、保养情况。
2.驾驶员负责日常的车辆检查和简单维护,公司维修部门定期对车辆进行全面保养和维修,确保车辆技术状况良好。车辆保养包括一级保养、二级保养和定期的专项检查等。
3.车辆维修必须在公司指定的维修厂进行,特殊情况需在其他维修厂维修时,须经公司批准。维修费用的报销必须有维修清单和发票,并经相关人员审核。
(三)车辆调度与使用
1.调度中心统一负责车辆的调度和使用安排,各部门和驾驶员必须服从调度指挥。
2.车辆调度应遵循合理调配、高效利用的原则,优先满足紧急订单和重要客户的运输需求。
3.严禁私自出车或擅自改变运输路线,如因特殊情况需要变更,必须经调度中心批准。
四、货物管理
(一)货物接收
1.业务部门在接收货物时,应与发货方仔细核对货物的名称、数量、规格、包装等信息,确保货物信息准确无误。
2.对货物的外观进行检查,如发现货物有损坏、受潮、变形等异常情况,应及时与发货方沟通,并做好记录。
3.接收货物后,应及时办理入库手续,将货物存放在指定的仓库区域,并做好货物标识。
(二)货物装卸与运输
1.装卸人员在装卸货物时,应根据货物的性质和特点,采用合适的装卸工具和方法,避免货物损坏。
2.驾驶员在运输过程中,要确保货物固定牢固,防止货物在车内晃动或倒塌。对于特殊货物,如易燃易爆、易碎、易腐蚀等货物,要按照特殊货物运输规定进行操作。
3.运输途中,驾驶员要定期检查货物的状态,如发现货物有异常情况,应及时采取措施,并向公司报告。
(三)货物交付
1.车辆到达目的地后,驾驶员应与收货方核对货物信息,办理货物交接手续。收货方确认货物无误后,驾驶员应取得收货方的签收凭证。
2.如收货方发现货物有问题,驾驶员应协助调查原因,并及时向公司汇报。公司应根据实际情况,按照相关规定处理货物纠纷。
五、安全管理
(一)安全制度与培训
1.建立健全安全管理制度,包括但不限于安全生产责任制、安全操作规程、事故应急预案等。
2.定期组织员工参
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