Excel教程——利用SUMIF函数制作供应商欠款统计表 .pdfVIP

Excel教程——利⽤SUMIF函数制作供应商⽋款统计表

作为采购⼈员，采购发票管理、供应商⽋款统计都是⼀项⽐较琐碎的⼯作。由于没有现成的软

件进⾏管理，⾝边的同事⼤都通过⾃制的Excel表格进⾏管理，表格样式五花⼋门“”，管理效果

也不尽相同。

下⾯将演⽰制作供应商⽋款统计表的过程，分享给⼤家，该⼯作表可以实现的功能为：

通过使⽤SUMIF函数和设置公式，只需采购员做好发票登记和付款记录，供应商⽋款数据就可

⾃动进⾏统计。

第1步制作4个⼯作表

①制作⼯作表1：供应商档案“”表，样式如下图。该表主要⽤来记录供应商的基础档案。

为了后⾯的演⽰效果更好⼀些，设置完表格后，我们输⼊了⼀些临时数据。

②制作⼯作表2：发票记录“”表，样式如下图。该表主要⽤来登记供应商的采购发票明细

③制作⼯作表3：付款记录“”表，样式如下图。该表主要⽤来登记付款明细。

④制作⼯作表4：⽋款统计“”表，样式如下图。该表主要⽤来统计供应商已开票⽋款。

第2步设置数据有效性及公式

①设置“发票记录”⼯作表的供应商“名称”列的数据有效性，将其数据源设置为供应商档案“”⼯作

表的B列。

②按同样⽅法设置付款记录“”⼯作表的供应商“名称”列的数据有效性。

③设置付款记录“”⼯作表的付款“⽅式”列的数据有效性，设置为“电汇、“”现⾦、“”⽀票、“”银⾏承

兑汇票、“”商业承兑汇票。“

④设置“⽋款统计”⼯作表的公式

a)设置供应商“名称”列的公式，B2单元格公式为：==供应商档案!$B2

b)设置累“计发票⾦额”列的公式，D2单元格公式为：=SUMIF(发票记录!$B:$B,⽋款统计!$B2,发

票记录!$D:$D)

c)设置累“计付款⾦额”列的公式，E2单元格公式为：=SUMIF(付款记录!$B:$B,⽋款统计!$B2,付

款记录!$C:$C)

d)设置必威体育精装版“⽋款”列的公式，C2单元格公式为：=D2-E2

e)选择B2：F2区域，往下复制公式（本⽰例复制5⾏，具体复制多少⾏取决于你有多少供应商要

管理）

第3步将四个⼯作表转化为表格

转化为表格的⽬的是为了在⼯作表最后⼀⾏输⼊数据时，可以⾃动套⽤原⼯作表区域内的格式

和公式，如下图所⽰：

第4步效果演⽰

①输⼊供应商发票，查看供应商已开票⽋款

②输⼊付款记录，查看供应商已⽋款总计

提⽰：如果供应商数量增加了，需要在⽋款统计表中复制相应的⾏数。

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