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2024年承包商、供应商及相关方安全管理制度
一、目的
对相关方提出必要的环境与职业健康安全要求,以促使其减少职
业健康安全风险。
二、适用范围
适用在职业健康安全方面对公司相关方(包括公司工程施工方、物
料供应商、运输公司、生活物资供应商等)施加影响。
三、职责
1、生产管理部:对相关方施加影响的归口管理部门。负责组织检
查各部门对相关方施加影响的效果;
2、设备技术部:对工程施工方进行评估并施加影响。
3、备煤车间:负责对外来运输车辆、供煤单位人员进入厂区进行
管理并对其施加影响;
4、相关单位:对所辖区内的相关方施加影响并对对外来运输车
辆、外来人员进入厂区进行管理并对其施加影响。
四、工作程序
1、相关方分类
公司可望施加影响的相关方包括:
⑴原材料、辅助材料供应商;
⑵外协加工单位;
⑶工程施工方;
⑷外来运输公司;
⑸外来人员;
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⑹生活物资供应商。
2、对相关方职业健康安全施加影响的评估
⑴评估的时机:
①在选择新供应商/服务承包商时,应就是否对其施加职业健康
安全影响进行评估。
②对在推行职业健康安全管理体系前就与本公司有业务往来的供
应商/服务承包商,应就是否对其施加职业健康安全(OHS)影响进行评
估。
⑵评估的要求
①各单位对自己选择的相关方列出需要施加影响相关方的清单,
并报生产管理部备案。
②各部门对相关方进行评估。评估的内容:
a)资质(营业执照、注册证等);
b)管理人员和特殊作人员的持证上岗情况;
c)可能带来的安全隐患及环境污染;
d)4.4条要求的内容。
各部门填写的“相关方评估记录”,安全环保部签属评审意见。
③应择优选择符合公司职业健康安全管理要求的相关方。
④评估后若与公司的重大职业健康安全风险相关联的、可能造成
职业健康安全事故的,安全环保部认为必须对其施加影响的相关方,
列入“需重点施加影响的相关方一览表”中,交管理者代表批准。
重大职业健康安全风险的确定见《危险源辨识、风险评价和风险
控制策划控制程序》。
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⑤其他的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关
方。
3、对相关方职业健康安全施加影响
⑴对需重点施加影响的相关方:
①对需重点施加影响的相关方,由各责任部门向其提供本公司的
职业健康安全方针并与其签订《安全环保管理协议书》。
②有关部门每年至少一次对重点相关方的职业健康安全状况进行
跟踪检查,检查后要填写“相关方环境与职业健康安全检查报告”。
跟踪检查的主要内容有:
a)与本公司进行业务沟通的人员是否理解本公司的职业健康安全
方针;
b)是否因劳动保护或职业健康安全问题受到相关方的投诉;
c)是否因职业健康安全事故受到上级主管部门、安全生产监督管
理部门的处罚;
d)员工是否接受过职业健康安全方面的培训;
e)是否配置了必要的防护设施;
f)是否有安全生产方面的管理规定,是否认真执行;
g)检查工作现场,查看有无安全隐患;
h)同上一次检查比较,职业健康安全表现是否有明显改变;
i)《安全环保协议书》的相关内容。
注:针对不同的相关方,检查的内容可在以上基础上增加或减
少。
③对进入各单位辖区的相关方,各单位负有监督管理责任。生产
管理部制定《外来施工单位安全管理办法》。各相关单位要详细记录
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相关方进出时间,督促其按规定办理各种工作票证;进行日常安全隐
患检查,检查记录在“安全环保检查记录”上。
④对不符合要求的相关方所辖区部门要提出整改意见,对因整改
不符或拒绝整改可能造成安全事故或已经造成职业健康安全事故的
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