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[][简答题][简单]A公司拥有5000余名员工,有较为成熟和完善的沟通系统。一是员工协调会,首先,公司各部门要按月举行协会议;其次,在部门协调会基础上,公司每月举行一次公开的讨论会,管理人员和员工共同商讨问题,将部门协会上报的问題进行讨论;最后,对事关公司发展的重大决策,由首席代表会议最终做出决定并反馈员工。二是公司内部设立意见箱,广泛征求员工的意见与建议。对合理化建议予优厚奖励。三是主管汇报会与员工大会.公司每年举行一次主管汇报会。在主管汇报会召开之前,要召开员工代表大会,每次人数约150人,时间为3小时,由总公司委承代表主持会议,各部门负责人参加,就公司各方问及与员工有切身关系的问题进行交流讨论。这样的沟通系统对A公司的发展发挥了重要作用。在整体经济环境不景气的情况下,公司的生产以每年平均10%以上的速度递增,员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业中最低。问题:(1)员工协调会是单向沟通还是双向沟通?该沟通类型适合在什么情况下使用?(2)结合案例分析沟通的作用。
答案:(1)①员工协调会是双向沟通,因为员工协调会是面对面进行意见交流,是有反馈的沟通,即信息发送者和接收者之间能够进行相互的信息交流。②双向沟通比较适合于下列几种情况:时间比较充裕,但问题比较棘手;下属对解决方案的接受程度至关重要;下属能提供有价值的信息和建议;上级习惯于双向沟通,并且能够有建设性地处理反馈意见。(2)沟通的作用:①有助于保证公司决策的的科学性。②有助于改善公司内部的人际关系。③是使公司适应外部环境的重要途径。④是改变公司员工行为的重要方法。从案例可知,沟通带给公司的效果表现为:A公司的生产以每年平均10%以上的速度递增,员工的缺勤率低于3%,流动率低于12%,在同行业中最低。
解析:
[][简答题][简单]康泰互助公司是一家大型保险公司,总部员工5000多人。该公司的保单部拥有25名员工,年龄分布在19-25岁,平均25岁,大部分人只有高中学历。这些员工有的刚来公司不久,有的工作10多年,也有的工作20多年马上面临退休。在对待工作上,员工有着不同的态度,如有的主动性、责任心均很强,有的则缺少进取心,需要部门领导不断督促,才能完成工作。由于该部门工作具有高度的程序化,对员工的责任感要求很高,丝毫不能出现差错,为此,提高员工的责任感就成为部门领导者的重要任务。李欣是该部门的领导,她为人和善,业绩突出,是从保单员开始,一步步上升为部门主管的,具有丰富的工作经验。年底李欣退休,需要有新的人员接替她的工作。由于保单部员工年龄跨度大,学历层次低,管理起来比较困难,李欣特意向公司推荐了在某大型保险公司工作过2年、有着一定管理能力的苏梅。苏梅是国内名牌大学人力资源管理专业毕业的硕士,自信上进,在读研期间曾在保单部实习,熟悉保单部的工作,了解公司的文化,善于沟通,与大多数员工关系较好,是比较合适的主管人选。公司最终采纳了李欣的建议,聘任了苏梅。苏梅准备以积极的心态开始她的职业生涯。问题:(1)依据领导特质理论,苏梅具备了哪些领导者的特质?(2)依据人性假设理论,试分析保单部员工的人性特点,并提出管理建议。
答案:答:(1)苏梅具有的特质是:学历高,自信,上进,有一定工作经验和管理能力,善于沟通,与大多数员工关系较好等。依据领导特质理论,苏梅具备了领导者的特质。考生可依据任何一种领导特质理论展开分析。(2)保单部员工的人性特点符合X理论与Y理论的人性假设。不太主动的,需要部门领导不断催促的员工符合X人性假设理论的特点。对于这部分员工的管理,可以设定严格的规章制度,以减低员工对工作的消极性。积极主动性、责任心很强的员工符合Y人性假设理论的特点。对于这部分员工的管理,可以授予更大的权利,让员工有更大的发挥机会,以激发员工对工作的积极性。
解析:
[][简答题][简单]金果公司是一家种植、加工、存储和销售荔枝、桂圆两种水果的小型企业,经理石瑞既管种植加工,又管销售,是一个全能型的管理者。经过多年的发展,公司积累了水果种植、存储、运输和销售的经验,已经具备向海内外提供高质量水果的规模。为了满足迅速扩大的海内外市场需求,公司招聘了大批工作人员,并安排经验丰富的销售人员走访各地的水果批发商和零售商,开展市场调研工作。随着人员的增多和业务量的扩大,公司增加了相应的管理人员,但由于企业内部管理没有及时调整,逐渐出现了命令不统一、反应缓慢、效率低下等问题。石经理意识到,公司需要通过完善组织结构,加强管理,以解决现有问题。于是,石经理向专业咨询公司求教,咨询人员经过调查发现,该公司尽管发展了多年,但公司内部一直沿袭着家族化的管理方式,未能形成规范的组织结构,缺乏必要的分工协作,内部人员的职责分工也不清晰……。鉴于这种情况,咨询人员对公司进行了组
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