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中学总务处管理规章制度

第一章总则

为加强中学总务处的管理，规范各项工作流程，确保学校资源的合理使用和高效运转，特制定本管理规章制度。总务处是学校后勤保障的核心部门，承担着学校日常行政事务、财务管理、后勤服务等多项职责。本制度旨在明确总务处的工作目标、适用范围、管理规范及监督机制，以提升管理效率，保障学校各项工作的顺利进行。

第二章目标

1.明确职责：清晰划分总务处各岗位的职责，确保每项工作的落实与执行。

2.规范流程：制定标准化的工作流程，提高工作效率，减少资源浪费。

3.保障安全：确保学校财产和信息的安全，防范各类风险。

4.促进沟通：加强部门间的沟通与协作，提升团队合作意识。

5.持续改进：定期评估制度的执行情况，及时调整和改进管理措施。

第三章适用范围

本制度适用于中学总务处全体工作人员，包括管理人员、后勤服务人员及相关协作部门。所有与总务处相关的行政、财务、后勤事务均应遵循本制度的规定。

第四章管理规范

4.1人员管理

1.招聘与培训：总务处应根据学校需求制定招聘计划，负责新员工的培训和考核，确保员工掌握必要的工作技能。

2.考核与晋升：定期对员工进行考核，根据考核结果进行岗位调整和晋升。考核内容包括工作表现、团队协作、服务态度等。

4.2财务管理

1.预算编制：每年总务处需编制年度预算，预算应包括日常开支、维修费用、设备采购等。预算需报校领导审核。

2.财务报销：所有费用报销需提供合法票据，并填写报销单，报总务处负责人审核。报销审批流程应简洁高效，确保及时到账。

3.账目管理：总务处需定期核对账目，确保账务记录准确，定期向校领导汇报财务状况。

4.3资产管理

1.资产登记：所有学校资产需进行登记，包括固定资产和流动资产。资产管理人员需定期对资产进行清查，确保账实相符。

2.资产维护：对学校设施和设备进行定期维护，确保其正常使用，减少故障发生率。

3.资产处置：对于闲置或损坏的资产，需按照规定程序进行处置，确保处置过程透明、公正。

4.4后勤服务

1.环境卫生：总务处负责校园环境卫生的管理，制定清洁计划，定期检查卫生状况，确保校园整洁。

2.饮食管理：对校园食堂的经营和管理进行监督，确保饮食卫生和安全。定期组织食品安全检查，保障师生的饮食安全。

3.安全保障：制定校园安全管理制度，包括消防安全、交通安全、校园安全等，定期组织安全演练，提高全体师生的安全意识。

第五章操作流程

5.1工作申请流程

1.申请提交：相关部门需向总务处提交工作申请，包括维修、设备采购、活动安排等。

2.审核评估：总务处对申请进行审核，评估其合理性与必要性。

3.反馈处理：审核结果及时反馈申请部门，若同意执行，安排后续工作。

5.2费用报销流程

1.凭证准备：报销人员需准备相关票据和报销单。

2.审核签字：报销单需经过部门负责人签字审核。

3.财务报销：总务处财务人员审核无误后，进行报销处理，并将结果反馈给申请人。

5.3资产管理流程

1.资产登记：新购置的资产需及时登记，填写资产管理表格。

2.定期清查：每学期进行一次资产清查，确保资产信息的真实准确。

3.报损报废：对损坏或闲置资产进行报损报废处理，填写资产处置申请，并按规定程序执行。

第六章监督机制

6.1日常监督

1.岗位职责检查：定期对总务处各岗位的工作进行检查，确保职责落实到位。

2.财务审计：每学期邀请第三方机构对总务处的财务状况进行审计，确保财务透明。

6.2反馈机制

1.意见征集：定期向全体师生征集对总务处工作的意见和建议，及时进行改进。

2.投诉渠道：设立投诉电话和邮箱，确保师生能够便捷地反馈问题。

6.3定期评估

1.制度评估：每年对本制度的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进建议。

2.绩效考核：结合制度执行情况，对总务处工作人员进行绩效考核，以激励进步。

第七章附则

1.解释权：本制度由中学总务处负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，需经校领导审议通过，方可生效。

通过以上制度的制定与实施，中学总务处将能够更有效地管理学校的各项事务，提升服务质量，确保学校的正常运转，为师生创造一个良好的学习和工作环境。通过规范化管理，期望能够实现资源的高效利用和学校发展的持续提升。