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药店连锁有限公司门店药品采购、验收管理制度
第一章总则
为规范药店连锁有限公司(以下简称“公司”)门店药品采购与验收管理,确保药品质量安全与有效使用,保障消费者权益,依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本管理制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有门店的药品采购、验收、存储及相关管理工作。所有员工、管理人员及相关供应商均应遵守本制度。
第三章制度目标
1.确保药品采购的合法性、合规性及经济性。
2.保障药品在采购、验收、存储过程中的质量与安全。
3.明确各岗位职责,形成有效的管理机制。
4.建立健全药品采购、验收记录,便于追溯与监督。
第四章药品采购管理
第1节采购流程
1.需求确认:门店根据销售情况及库存水平,定期向采购部门提交药品需求计划。
2.供应商选择:采购部门根据公司规定,选择符合资质的药品供应商,并定期评估其资质与服务。
3.合同签署:与供应商达成协议后,签署采购合同,明确药品名称、规格、数量、价格及交货时间等条款。
4.采购订单:采购部门应根据合同内容生成正式采购订单,并及时与供应商确认。
第2节采购标准
1.所有药品必须符合国家药品标准,具备合法的生产许可证和营业执照。
2.采购的药品应具备合格的检验报告,确保药品质量。
3.在采购过程中,优先选择知名品牌和信誉良好的供应商。
第3节采购记录
1.采购部门应建立完整的采购记录档案,包括采购订单、合同、验收记录等。
2.所有采购记录应保存至少三年,以便日后查阅与审核。
第五章药品验收管理
第1节验收流程
1.到货登记:门店在药品到货后,及时进行到货登记,并通知验收人员。
2.验收人员:指定专人负责药品的验收工作,确保其具备相关专业知识。
3.质量验收:验收人员应根据国家标准和合同约定,对药品进行外观、数量、有效期等方面的检查。
4.不合格处理:如发现药品不合格,需立即记录并与供应商沟通,进行退换货处理。
第2节验收标准
1.数量验收:药品数量应与采购订单一致,缺少部分需及时向采购部门反馈。
2.质量验收:应检查药品的包装、标签、有效期及贮存条件,确保符合国家标准。
3.文件核对:核对随货文件,包括合格证、检验报告等,确保完整且真实。
第六章药品存储管理
第1节存储条件
1.药品应按照国家规定的存储条件分类存放,保持适宜的温湿度。
2.定期检查药品存储环境,确保符合相关标准。
第2节存储记录
1.建立药品存储台账,记录药品的进出、存储和使用情况。
2.所有药品的存储记录应保存至少三年,以便审计与追溯。
第七章监督与评估机制
第1节监督机制
1.公司设立专门的质量管理部门,负责对药品采购、验收、存储过程进行监督。
2.定期组织药品质量安全检查,确保执行本制度的有效性。
第2节评估机制
1.每季度对药品采购与验收工作进行评估,分析存在的问题与改进措施。
2.根据评估结果,调整和完善相关管理制度,确保其持续适用。
第八章附则
1.本制度由公司法务部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,药店连锁有限公司将能够确保药品采购、验收工作的规范性与有效性,提升药品质量管理水平,维护消费者的合法权益,促进公司可持续发展。
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