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院长办公会制度

第一章总则

为提高院长办公会的工作效率，确保决策的科学性与有效性，根据国家相关法律法规及本院实际情况，特制定本制度。院长办公会是院内重要的决策与协调机构，通过规范会议流程、明确职责分工，促进院内各项工作的顺利开展。

第二章目标

本制度旨在：

1.明确院长办公会的职责与职能，保障会议的高效运作。

2.规范会议的召开流程与决策程序，提高决策的透明度和科学性。

3.建立有效的会议记录与反馈机制，确保决策的落实与跟踪。

4.促进各部门之间的沟通与协作，实现资源的优化配置。

第三章适用范围

本制度适用于院内所有涉及院长办公会的会议及相关活动，包括但不限于：

1.定期院长办公会

2.临时院长办公会

3.专题讨论会议

第四章会议管理规范

第1节会议的召开

1.定期会议：院长办公会原则上每月召开一次，具体时间由院长确定并提前通知各参会人员。

2.临时会议：如遇重大事项需紧急决策，可由院长或副院长提议召开临时会议，会议通知应在24小时内发出。

3.会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程及参会人员名单，确保所有相关人员提前准备。

第2节参会人员

院长办公会的参会人员包括但不限于：

1.院长

2.副院长

3.各职能部门负责人

4.其他根据议题需要邀请的人员

第3节会议议程

1.议题征集：各部门可在会议召开前五个工作日向院长秘书提交议题建议。

2.议程确定：院长秘书根据议题征集情况，拟定会议议程，并提前与院长确认。

3.议程内容：会议议程应清晰明了，包括每个议题的讨论时间及责任人。

第4节会议记录

1.记录责任：每次会议由院长秘书负责记录，确保会议内容的完整性与准确性。

2.记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程内容、讨论结果及决定事项等。

3.记录归档：会议记录应在会议结束后五个工作日内整理完毕，并归档保存，供后续查阅。

第五章决策流程

1.议题讨论：各议题由责任人进行主讲，参会人员可提出意见与建议，院长负责引导讨论。

2.表决程序：对重要议题需进行表决，表决方式可采用举手表决或无记名投票，需记录表决结果。

3.决策形成：经过讨论与表决后形成的决策，须明确责任落实到具体部门或个人。

第六章监督机制

为确保院长办公会的决策得到有效落实，特建立以下监督机制：

1.责任追究：对未按会议决策执行的部门或个人，院长有权追究其责任，并提出相应整改措施。

2.定期评估：每季度组织一次对院长办公会决策执行情况的评估，评估结果将作为各部门年度考核的重要依据。

3.反馈机制：各部门需在会议决策后一个月内向院长秘书提交执行情况报告，未按时反馈的部门将予以提醒。

第七章附则

1.解释权限：本制度由院长办公室负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，须由院长提议，经院长办公会讨论通过后方可实施。

第八章附录

1.会议通知模板

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议议程：

2.会议记录模板

会议时间：

会议地点：

参会人员：

会议议程：

讨论内容：

决策事项：

责任分工：

结语

本院长办公会制度的制定，旨在通过规范化的管理流程，提升决策效率，推动院内各项工作的落实。各部门需积极配合，共同推动制度的实施与完善，为实现院内目标而努力。