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委托管理人事档案劳动合同5篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________

鉴于甲方需要将本单位的员工人事档案委托乙方进行专业化管理，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的委托关系，确定双方的权利和义务，保障甲方员工的人事档案得到妥善管理和合法使用。

二、委托事项

1.甲方将其员工的人事档案交由乙方管理，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、学历、职称、社保等信息。

2.乙方负责对甲方委托的人事档案进行规范管理，确保其真实、准确、完整。乙方同时应根据甲方的要求提供相应的档案查询、证明出具等服务。

三、合同期限及终止方式

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.合同到期前，双方可协商续签本合同。如需终止合同，应提前____个月书面通知对方。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方对其委托的人事档案进行规范管理，并享受相应的档案查询、证明出具等服务。

2.甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的人事档案相关信息，并对所提供的信息负责。

3.甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有义务对甲方委托的人事档案进行规范管理，确保档案的真实、准确、完整。

2.乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查询、证明出具等服务。

3.乙方应建立健全档案管理制度，配备专业档案管理人员，确保档案的安全和完整。

4.乙方不得擅自泄露、出售、转让甲方的人事档案内容。

5.乙方有权按照约定收取档案管理费用。

六、档案管理费用及支付方式

1.甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用，具体金额及支付方式详见附件。

2.如甲方未按时支付档案管理费用，乙方有权中止服务，并依法追究甲方的违约责任。

七、违约责任

1.如因乙方原因造成甲方人事档案丢失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如甲方未按照约定向乙方支付档案管理费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

3.若一方违反本合同的其它约定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托单位）（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）签字：____________________

乙方（受托单位）（盖章）：____________________

法定代表人（或授权代表）签字：____________________

日期：_______年______月______日

篇2

甲方（受托方）：_________

地址：_________

电话：_________

法定代表人（或授权代表人）：_________

乙方（委托方）：_________

地址：_________

电话：_________

法定代表人（或授权代表人）：_________

鉴于甲方具备专业的人事档案管理能力和经验，乙方愿意将本单位的人事档案委托甲方进行管理，为明确双方的权利义务，达成如下协议：

一、协议目的

甲方接受乙方委托，对乙方的人事档案进行管理，包括但不限于档案的收集、整理、保管、查询、更新等。通过本协议的签订，双方明确各自的权利和义务，确保档案管理的规范性和安全性。

二、委托管理事项

1.乙方将其员工的人事档案（包括但不限于个人信息、工作经历、学历资料等）交由甲方进行管理。甲方负责档案的收集、整理、分类、归档等工作。

2.甲方应确保乙方档案的安全性和完整性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方需查询或更新档案时，应向甲方提出书面申请，甲方应在合理期限内协助完成。

4.甲方应对乙方档案进行定期备份，确保档案的长期保存。

三、期限及终止

本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。协议到期前，双方可协商续签。协议终止时，甲方应将乙方档案妥善移交。

四、费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付档案管理费用。费用标准、支付方式及时间等详见附件《档案管理费用明细表》。

2.若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供档案管理服务，并依法追究乙方的违约