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2024/11/8党政机关公文写作杨红波3
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2024/11/8格式种类概念公文5
2024/11/8一、什么是党政机关公文?(一)概念:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具(条例第3条)。本条例适用于各级党政机关公文处理工作(条例第3条)。6
2024/11/8一、什么是党政机关公文?(二)特点:广义:一切用于公务的文书党政机关公文狭义:法定公文特点1.制发机关的特定性2.涉及内容的广泛性3.体式的规范性7
2024/11/8二、党政机关公文的种类(一)按用途分类:法定公文:决议、决定、公报、命令、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15种。非法定公文:计划、总结、调查报告、简报等。(二)按行文方向分类:上行文:报告、请示、议案等。平行文:函。下行文:命令、通知、决定、通告等党政机关公文(三)按机密程度分类:绝密、机密、秘密、普通(四)按缓急程度分类文件:特急、加急、常规公文;电报:特提、特急、加急、平急、常规公文8
2024/11/8三、党政机关公文格式公文用纸幅面及版面要求1.纸张幅面:A4型纸(297×210)mm2.页边与版心:(左图)3.字体与字号:一般用3号仿宋体字。4.行数与字数:一般每面排22行,每行排28个字。5.文字颜色:无特殊说明,均为黑色。6.印刷与装订:双面印刷;公文应左侧装订。9
2024/11/8三、党政机关公文格式公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下至末页首条分隔线(不含)以上为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上为版记。10
2024/11/8三、党政机关公文格式(一)版头1.份号公文印制份数的顺序号,可选。涉密公文应当标注份号。用6位3号阿拉伯数字书写。顶格编排在版心左上角第1行。作用写法位置11
2024/11/8三、党政机关公文格式(一)版头2.密级和必威体育官网网址期限注明公文内容的涉密程度,涉密公文应当标注。用3号黑体字,阿拉伯数字标数字;两字之间空1字;如需同时标识密级和必威体育官网网址期限,二者之间用“★”隔开。顶格编排在版心左上角第2行。作用写法位置12
2024/11/8三、党政机关公文格式(一)版头3.紧急程度注明公文办理时限的要求,可选。分“特急”、“加急”两种,用3号黑体字,两字之间空1字。顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级、紧急程度,则按份号、密级、紧急程度自上而下分行排列。作用写法位置13
2024/11/8三、党政机关公文格式(一)版头4.发文机关标志强调发文机关。由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成;也可使用发文机关全称或规范化简称。推荐使用小标宋体字,红色。字号应小于22×15mm。发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm,居中排布。作用写法位置14
2024/11/8三、党政机关公文格式(一)版头5.发文字号公文代号,便于对公文查询、管理由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”
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