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附件6

项目验收材料注意事项及验收程序流程图

一、验收材料注意事项

（一）《黄埔区科技计划项目验收书》

1.项目承担单位必须盖章；

2.验收项目名称、编号必须与合同书一致；

3.必须全部是原件。

（二）项目《任务书》复印件

若执行期过程中有申请延期或者变更的，需提供相关的申

请文件或批复文件的复印件。

（三）区科信局项目经费下达通知文件、经费进账凭证复

印件

（四）项目研发工作总结报告

必须对任务书的指标完成情况进行说明，包括项目的技术

研究情况、经济社会效益以及存在问题的分析等。

（五）项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利

号或专利申请号、新药证书或临床批件等）。

（六）研制样机、样品的图片和数据。

（七）用户使用报告、检测（验）报告

1.用户使用报告：必须盖有产品使用单位公章、报告需为

2-3份；

2.检验报告：必须为第三方的检测报告，若为专家组现场

测试的，需提供专家组名单及签到表；检测报告的指标应与任

务书中技术指标对应；检测报告的出具时间最好是验收申请时

间前一年内。

（八）建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和

数据。

（九）购置的仪器、设备等固定资产清单。

1.资产清单必须包括固定资产明细账；

2.设备清单需与任务书（合同书）中的设备采购表对应。

（十）黄埔区科技计划项目经费使用报告。

科技经费的开支情况必须与任务书中的经费预算情况相符

合。我区立项金额50万元以下的项目，填写经费使用报告（见

附件2）；立项金额50万元以上（含50万元）的项目，则需会

计师事务所出具黄埔区科技计划项目结题财务验收审计报告

（见附件3）。

（十一）公开发表的论文、著作。

1.论文、专利应根据项目合同书（任务书）上的数量提供，

不得少于总数的80%；

2.论文及专利的时间必须为项目执行期内；

3.论文上必须注明为我局支持的**编号科技项目。

（十二）与项目有关的其它有效资料。

如项目合同书（任务书）上注明有相关研究的经济指标，

请提供经济指标辅证材料，可为项目执行期内的年审报告或者

相关的销售合同复印件。

（十三）项目《申报书》复印件（含申报时的附件，建议

双面复印，放置材料最后）。

材料按以上顺序无线胶装成册，一式五份（其中一份含项

目《申报书》复印件即可）并加盖单位公章，并于2015年7月

24日前将验收材料报送区科信局科技发展科审核。

二、结题验收程序流程图

区科信局发布验收

通知

是否为50万以上是委托会计师事务所

项目（含50万）进行专项审计

否

承担单位提交

验收材料

区科技和信息化局进行形

式审查

否

是否通过修改资料

是

区科信局组织召开

验收会议

是

专家现场出具验收是否通过验收结束

意见

否

按有关规定进行

处理