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ICS01.040.01
CCSA14
团体标准
T/GZBZXX—20XX
公共租赁住房保障档案归档管理规范
Specificationforarchivesmanagmentofpublicrentalhousing
securityarchive
征求意见稿
（）
在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。
20XX-XX-XX发布20XX-XX-XX实施
广州市标准化协会发布
T/GZBZXX—20XX
目次
前言Ⅲ
1范围1
2规范性引用文件1
3术语和定义1
4总体要求1
4.1档案分类1
4.2组卷方法1
4.3档案编号1
4.4保管期限2
5归档范围2
5.1首次审核材料2
5.2动态管理材料3
6归档处理要求5
6.1整理、装订和装盒5
6.2扫描图像的生成与上传6
7档案移交6
8档案利用6
8.1利用范围6
8.2远程利用6
附录A（资料性）案卷封面格式7
附录B（资料性）卷内目录格式8
附录C（资料性）阅卷记录格式9
附录D（资料性）卷内备考格式10
I
T/GZBZXX—20XX
前 言
本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规
定起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。
本文件由广州市越秀区房屋管理局提出。
本文件由广州市标准化协会归口。
本文件起草单位：广州市越秀区房屋管理局、广东省标准化研究院。
本文件主要起草人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
Ⅲ
T/GZBZXX—20XX
公共租赁住房保障档案归档管理规范
1范围
本文件规定了公共租赁住房保障档案（以下简称“公租房档案”）归档的术语和定义、总体要求、
归档范围、归档处理要求、档案移交以及档案利用的管理要求。
本文件适用于广州市公共租赁住房保障档案的归档管理工作。其他地区和相关机构可参照执行。
2规范性引用文件
本文件没有规范性引用文件。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本文
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