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财务档案管理人员岗位职责
1.在财务科科长领导下，做好会计资料、会计档案管理工作。
2.对未归档会计资料进行日常管理。每月终了，要整理本月的会计凭证和资
料，将会计凭证装订成册集中保管。年终决算后，应按《会计档案管理制度》的
要求，将全年的会计资料收集齐全，做好整理、装订、编号登记、分类归档等工
作。
3.会计档案的管理。调阅会计档案，要严格办理借阅登记手续并限期归还。
凡属本单位人员调阅会计档案，要经财务负责人同意，并办理调阅登记手续；外
单位人员调阅会计档案，应有介绍信，经单位分管领导和财务科科长批准后办理，
并登记调阅档案的名称、日期、调档人单位、姓名、调档的事由及归还日期等。
4.负责对保存期满的会计档案进行销毁工作。凡保管期满的会计档案，根据
《会计档案管理制度》规定，由财务科清点核对后编制“会计档案销毁淸册”，
报经单位领导、主管局领导批准后共同负责监销。“会计档案销毁清册”要长期
保存，以便备查。会计档案销毁前，对医院认为重要的会计资料，应复印留存。
5.对会计电算化档案的管理。
5.1存在硬盘、磁盘、光盘等磁介质中的会计数据连同打印的纸质的会计凭
证、会计账簿、会计报表等会计资料作为电算化会计档案管理。
5.2电算化会计档案要保存在防磁、防尘、防火、防潮的场所，重要数据应
保存两份并存放在不同的地点。
5.3对磁性介质存放的会计档案要定期检查并复制，争取将所有会计数据存
放在光盘或硬盘中。
5.4整套会计电算化文档资料及会计软件等档案，保管期截止该软件停止使
用或有重大更改后五年。
5.5认真、及时完成领导交办的其他事项。
6.遵守上级部门及医院关于医德医风的相关规定。
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