钥匙交接管理制度 .pdfVIP

《钥匙交接管理制度》

1.目的

规范房屋钥匙交接后管理,特制定本规定。

2.适用范围

丰汇物业住宅项目。

3.职责

3.1项目部经理负责人负责钥匙管理工作、批准流程等相关文件的工作。

3.2项目部主任负责人负责监督外委单位负责人执行情况。

4.术语

所称钥匙是指样板房间、设备机房、配电柜锁、物业办公室、门锁等由项目

主办指定专人对钥匙加以标识,进行分类管理、接受、领用、和配制。

5.程序

5.1除了员工因工作需要随身掌握的钥匙外,其他钥匙统一放物业办公室特制

的钥匙柜内,多余钥匙统一放在备用钥匙柜内,由项目部值班员监督钥匙的领用,钥

匙必须当天归还,并予以记录。

5.1.1钥匙领用必须填写《钥匙使用登记表》,非项目经理批准人员严禁领用

钥匙。

5.1.2钥匙领用后必须随身携带,不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他

人,更不能让他人代还钥匙,发现忘交现象应及时追回,如有异常,应在《钥匙使用登

记表》的备注栏中予以记录。

5.1.3样板间管理员不在房间时,需把样板间钥匙交给物业公司值班员,并在

《钥匙使用登记表》本上栏予以记录。

5.2未经物业项目部主任领导许可不得私自配制钥匙,若因工作需要配制时,

须填写《钥匙配制申请表》,报物业公司部门主任同意后方可配制。

5.2.1钥匙不慎遗失,必须即刻报告部门主任及物业公司主办,要害部门的钥

匙遗失必须立即更换新锁,费用由当事人承担,由部门主任做出处理意见,物业主办

在钥匙清单上登记备案。

5.3物业公司主办应列出钥匙接收清单,并将钥匙的持有人的变更情况和钥匙

的变动情况

1

及时进行记录,钥匙档案记录应最少保存一年,业主领用钥匙档案记录应保存

到业主档案中。

5.4样板间管理员每天按时交接钥匙,下班前仔细检查门窗是否关闭,室内电

闸和水阀门必须关闭,发现室内有故障,如灯泡不亮,门窗损害等,交接钥匙中立即填

写到交接单上报修,待问题修复完毕后停止报修。

5.5样板间管理员交接钥匙或进入房间后立即检查室内物品,保证鞋套等必需

品能够满足参观人员的使用,避免丢失物品影响参观人员的使用。

5.6样板间管理员为控制人员随便进入样板间,每天除检查物品外要认真核对

进入样板间参观登记表,如果发现没有人领用钥匙,但有人进入样板间的情况,需要

样板间管理员立即将情况上报物业公司领导。

6.监督执行

物业公司经理

7.相关/支持性文件

见本文程序部分内容

8.质量记录及表格

《钥匙使用登记表》

2