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配件材料管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司配件材料的管理，保证生产正常进行，提高企业经济效益，根

据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司配件材料的采购、储存、发放、使用、报废等全过程管

理。

第三条公司配件材料管理应遵循合法、合规、科学、高效的原则，确保配件材料

的质量安全、数量准确、使用合理。

第二章配件材料采购管理

第四条配件材料的采购应根据生产计划和库存情况，提前编制采购计划，经部门

负责人审批后实施。

第五条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，建立供应商评价体系，

定期对供应商进行评价和考核。

第六条采购部门在采购过程中应严格执行合同约定，确保配件材料的质量、价格、

交货期等符合要求。

第七条采购部门应建立配件材料采购档案，包括采购合同、发票、付款凭证等，

以备查验。

第三章配件材料储存管理

第八条配件材料应按照种类、规格、型号等进行分类，有序存放，确保仓库整洁、

安全。

第九条仓库管理员应定期对配件材料进行盘点，确保库存数量与账务记录一致。

第十条仓库管理员应做好配件材料的防潮、防尘、防盗、防火等工作，确保配件

材料的安全。

第十一条仓库管理员应建立配件材料库存档案，包括入库单、出库单、库存表等，

以备查验。

第四章配件材料发放管理

第十二条配件材料的发放应按照生产计划和实际需要进行，严格执行领料制度。

第十三条领料人应持有效证件到仓库领取配件材料，并在出库单上签字确认。

第十四条仓库管理员应按照领料单及时发放配件材料，确保生产正常进行。

第十五条配件材料的发放应遵循先进先用的原则，确保配件材料的有效期和质量。

第五章配件材料使用管理

第十六条使用部门应合理使用配件材料，避免浪费和滥用。

第十七条使用部门应定期对配件材料进行维护和保养，确保配件材料的性能稳定。

第十八条使用部门应建立配件材料使用记录，包括使用时间、数量、地点等，以

备查验。

第六章配件材料报废管理

第十九条配件材料的报废应按照公司相关规定进行，经部门负责人审批后实施。

第二十条报废的配件材料应进行妥善处理，防止对环境造成污染。

第二十一条报废配件材料的相关信息应记录在案，以备查验。

第七章监督与检查

第二十二条公司相关部门应定期对配件材料管理情况进行监督与检查，发现问题

及时处理。

第二十三条对违反本制度的部门和个人，公司将按照公司规定予以处理。

第八章附则

第二十四条本制度自发布之日起实施。

第二十五条本制度的解释权归公司所有。