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药品实时上报制度模板范文
一、目的
为了加强药品采购、库存、销售、使用等环节的监督管理，确保药品安全，根据
《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规，制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门、分支机构及所属药店、诊所等涉及药品采购、库存、
销售、使用等环节的员工。
三、责任分工
1.采购部门：负责药品采购计划的制定、供应商的筛选、药品采购及合同签订等
工作，确保采购的药品质量合格、价格合理。
2.库存部门：负责药品的入库、储存、出库、盘点等工作，确保药品储存条件符
合要求，药品质量安全。
3.销售部门：负责药品的销售及售后服务，确保销售过程合规，药品质量安全。
4.使用部门：负责药品的使用及患者用药指导，确保药品正确使用，发挥最佳疗
效。
5.财务部门：负责药品采购、销售等环节的财务管理，确保资金安全、合规。
6.质管部门：负责对药品采购、库存、销售、使用等环节进行质量监督和管理，
确保药品质量安全。
四、上报内容
1.药品采购：包括药品名称、规格、生产厂家、采购数量、采购价格、供应商等
信息。
2.药品库存：包括药品名称、规格、库存数量、库存地点、库存状态等信息。
3.药品销售：包括药品名称、规格、销售数量、销售金额、销售日期、销售对象
等信息。
4.药品使用：包括药品名称、规格、使用数量、使用日期、使用科室、患者信息
等信息。
5.药品不良反应：包括药品名称、规格、不良反应类型、不良反应程度、报告日
期等信息。
五、上报流程
1.各相关部门在药品采购、库存、销售、使用等环节，应及时将相关信息填写在
《药品实时上报表》上。
2.《药品实时上报表》需经部门负责人审核签字后，提交给质管部门。
3.质管部门对上报信息进行汇总、分析，必要时进行实地核查，确保药品质量安
全。
4.质管部门将汇总分析结果上报公司领导，为公司决策提供依据。
六、上报时间
1.药品采购：采购完成后应及时上报。
2.药品库存：每月结束后五个工作日内上报。
3.药品销售：销售完成后应及时上报。
4.药品使用：每月结束后五个工作日内上报。
5.药品不良反应：发现不良反应后立即上报。
七、奖惩措施
1.各部门应及时、准确、完整地上报药品相关信息，对违反规定的行为，公司将
依法追究责任。
2.对认真执行本制度，及时发现和处理药品质量问题的人员，公司将给予表彰和
奖励。
八、制度修订
本制度根据法律法规和公司实际情况制定，如有变更，公司将及时修订并公布。
九、附则
本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据公司实际情况进行调整。
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