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房地产营销策划公司管理办法
一、总则
1.为加强公司管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理办法。
2.本公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构
公司设立高层管理团队、营销策划部、市场调研部、客户服务部、财务部、行政人事部等主要部门。
(二)职责分工
1.高层管理团队
-负责制定公司战略规划和经营目标,对公司整体运营和发展方向进行决策。
-协调各部门之间的工作关系,监督各部门工作的执行情况,确保公司运营的高效性和稳定性。
2.营销策划部
-深入研究房地产市场动态和趋势,收集分析竞争对手信息,为项目策划提供数据支持。
-根据项目特点和目标客户群体,制定创新、有效的营销策划方案,包括项目定位、品牌推广策略、广告宣传计划、活动策划等。
-与设计、文案、媒介等相关团队紧密合作,确保营销策划方案的顺利实施,并根据市场反馈及时调整优化方案。
3.市场调研部
-制定市场调研计划,设计调研问卷和方法,组织开展针对房地产市场、消费者需求、竞争对手等方面的调研活动。
-对调研数据进行科学分析和整理,撰写市场调研报告,为公司决策层和其他业务部门提供准确、有价值的市场信息。
-跟踪和监测市场变化,定期更新市场数据库,为营销策划和项目评估提供及时的依据。
4.客户服务部
-负责接待客户咨询、来访,解答客户对房地产项目的疑问,提供专业的购房建议,树立良好的公司形象。
-跟进客户在购房过程中的需求和问题,协调公司内部资源及时解决,提高客户满意度和忠诚度。
-建立和维护客户关系管理系统(CRM),收集客户反馈信息,分析客户需求特点和行为模式,为营销和服务改进提供依据。
-处理客户投诉和纠纷,按照公司规定的流程和标准,积极协调解决问题,避免对公司声誉造成负面影响。
5.财务部
-制定公司财务管理制度和预算方案,确保公司财务管理的规范化和科学化。
-负责公司的日常财务核算工作,包括账务处理、资金管理、财务报表编制等,及时准确地反映公司财务状况和经营成果。
-参与公司重大经济决策,对项目投资、营销活动等进行财务分析和风险评估,为公司决策提供财务依据。
-负责公司税务筹划和纳税申报工作,确保公司依法纳税,并合理降低税务成本。
6.行政人事部
-制定和完善公司行政管理制度,包括文件管理、办公用品采购、办公环境维护等,保障公司日常行政事务的顺利运转。
-负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作,建立和完善公司人力资源管理体系,为公司发展提供人才支持。
-组织公司内部会议、活动等,加强企业文化建设,提高员工凝聚力和归属感。
三、人力资源管理
(一)招聘与录用
1.根据公司发展战略和业务需求,各部门提出人员招聘计划,经公司高层审批后,由行政人事部负责组织实施。
2.招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、人才推荐、招聘会等多种形式,行政人事部应确保招聘信息的广泛传播和有效吸引合适人才。
3.对求职者进行简历筛选、面试、笔试等环节的考核,重点考察其专业技能、工作经验、综合素质和与公司文化的匹配度。录用人员需经公司高层最终审批。
(二)培训与发展
1.公司重视员工培训与发展,制定年度培训计划,包括新员工入职培训、专业技能培训、管理能力培训等,以提升员工的综合素质和业务能力。
2.培训形式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践操作等多种方式,鼓励员工积极参与培训,并为员工提供必要的培训资源和支持。
3.根据员工的绩效表现和职业发展规划,为员工提供晋升机会和职业发展指导,建立公平、公正的晋升机制,激励员工积极进取。
(三)绩效考核
1.建立完善的绩效考核体系,对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。绩效考核周期分为月度、季度和年度。
2.各部门主管负责对本部门员工的绩效考核工作,制定具体的考核指标和标准,确保考核结果的客观、公正。
3.绩效考核结果与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩,作为激励员工的重要依据。对于绩效优秀的员工给予表彰和奖励,对于绩效不佳的员工进行辅导和改进,如仍不能达到要求可考虑辞退。
(四)薪酬福利
1.公司制定具有竞争力的薪酬体系,根据员工的岗位、技能、绩效等因素确定薪酬水平。薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。
2.公司为员工提供完善的福利保障,包括五险一金、带薪年假、病假、节日福利、生日福利、员工体检等,以提高员工的生活质量和工作满意度。
四、业务流程管理
(一)项目承接流程
1.市场调研部或营销策划部获取项目信息后,进行初步评估,包括项目规模、地理位置、开发商要求等,判断项目的可行性。
2.对于可行的项目
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