计划上报规范 .pdfVIP

关于规范计划上报通知

项目部所属各厂队、机关各部门：

随着大河家项目各项工作全面展开，为保证前方生产进度，规范“物资

采购需用计划表”的上报程序，严格物资管理制度，加强物资采购管理，特

下发此通知，望遵照执行。

一、材料计划上报

各单位于每周一上午12：00以前上报本周材料计划，不能按时上报的推

迟到下一周上报。确因突发事件需上报材料计划的，须由厂队、部门领导找

主管经理签字审批后上报。如厂队计划上报延误，材料又急需使用的，由厂

队自行运输并承担运输费用。计划上报坚持“先利库后采购”的原则，减少

因各单位上报计划不准确而造成材料浪费的现象发生。

二、计划上报必须执行以下要求：

1、上报计划均采用“物资（年、月）需用计划表”，按设备物资分类标

准分别上报；

2、序号填写：序号均按正规格式填写如：一、电料（1、2、3…）；

二、化工（1、2、3…）；三、工器具（1、2、3…）；

本项注意：表格一栏只能填写一种物资，不得自行添加行；

3、物资名称、规格型号：物资名称、规格型号是确认材料、配件的

直接依据，其准确性直接影响物资采购的准确性。故上报准确的物资名称、

规格型号尤为重要；

本项注意：物资名称、规格，一律按国家相关规范填写，对含糊不清的名

称、规格借用相关手册，网络等工具务必填写准确；

4、单位：单位填写一律按国家相关规范认真填写；不能用箱、桶、

盘等笼统概念单位替代；

5、数量：根据各单位库存情况按实际需用量上报；

6、计划使用时间、计划到货时间：按材料急需程度填写，方便计划

员安排采购时间；

7、使用部位：详细写清楚材料使用部位，方便计划员统筹、调配或

替代；

8、备注一栏为库房评库意见区，计划经库房评库后方可上报。